Zarządzenie Nr 197/2023 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 2 listopada 2023 r. w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze M

ZARZĄDZENIE Nr 197/2023

BURMISTRZA MIASTA NOWY DWÓR MAZOWIECKI

z dnia 2 listopada 2023 r.

 

w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim za rok 2023

           Na podstawie art. 4, art. 5 i art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), art. 53 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) oraz instrukcji inwentaryzacyjnej stanowiącej załącznik nr 7 do zarządzenia nr 28/2022 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 31 stycznia 2022 r. w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, ze zmianami., zarządzam, co następuje:

 

   § 1. Inwentaryzację roczną aktywów i pasywów za rok 2023 przeprowadzić według następującego planu:

   1) W drodze spisu z natury (od 6 listopada 2023 r. do 15 stycznia 2024 r.):

1. druków ścisłego zarachowania – według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r.,
2. składników majątkowych ujętych wyłącznie w ewidencji ilościowej, będących własnością innych jednostek – według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r.,
3. rzeczowych składników majątku obrotowego: materiały objęte ewidencją ilościowo-wartościową – według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r.,
4. składników użyczonych (zgodnie z umowami użyczenia) – według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r.;

 

   2) W drodze uzyskania potwierdzenia salda:

1. środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych, pożyczek, posiadanych akcji i udziałów w spółkach,
2. należności (z wyjątkiem tytułów publiczno-prawnych, do których stosuje się przepisy o zobowiązaniach podatkowych oraz należności wątpliwych, spornych, należności od pracowników),
3. zobowiązania (z wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych);

 

3. W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów:

1. środków trwałych,
2. należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej,
3. należności i zobowiązania wobec pracowników,
4. należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
5. inwestycje rozpoczęte,
6. wartości niematerialne i prawne,
7. rozliczenia międzyokresowe czynne i bierne,
8. przychody przyszłych okresów i rezerw,
1. fundusze specjalne i kapitały (fundusze) własne (podstawowe, zapasowe, rezerwowe i pozostałe).

   § 2. 1. Inwentaryzację w drodze spisu z natury przeprowadza komisja inwentaryzacyjna powołana zarządzeniem nr 216/2022 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 27 października 2022 r. oraz zespoły spisowe powołane zarządzeniem Nr 196/2023 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 2 listopada 2023 r.

2. Inwentaryzacji w drodze uzyskania potwierdzenia salda dokonują pracownicy Wydziału Finansowego.
3. Inwentaryzacji w drodze weryfikacji dokonują pracownicy Wydziału Finansowego we współpracy z odpowiednimi osobami merytorycznie odpowiedzialnymi.

   § 3. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam: Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta i Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej.

   § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

 

 

Uzasadnienie 

do zarządzenia Nr 197/2023

 

 

Inwentaryzacja to ogół czynności mających na celu okresowe ustalenie lub sprawdzenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Instrukcja inwentaryzacyjna stanowiąca załącznik Nr 7 do zarządzenia Nr 28/2022 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 31 stycznia 2022 r.
w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, ze zmianami, określa sposób, terminy, częstotliwość i metody inwentaryzacji okresowej. W roku bieżącym przypada konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, metodą i w terminach, określonych
w § 1 niniejszego zarządzenia.