Zarządzenie nr 118/2017

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

 

z dnia 27 czerwca 2017

 

 

 

 

zmieniające  Regulamin udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim.

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.  o samorządzie gminnym (Dz.U.2016. poz. 446 z póżn zm) oraz art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016. poz. 1764) zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Do zapewnienia prawidłowej organizacji udostępniania informacji publicznej oraz terminowości załatwiania wniosków o udostępnianie informacji publicznej wprowadza się regulamin udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia dotyczącego udostępniania informacji prostej i przetworzonej.

 

§ 2. Traci moc Zarządzenie nr 128/2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 16 sierpnia 2016 w sprawie: wprowadzenia Regulaminu udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim.

 

§ 3. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

 

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2017.

 

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

 

 

 

 

Załącznik  do Zarządzenia nr 118/2017

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 27 czerwca 2017

 

Regulamin udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim

 

Rozdział I

Przepisy ogólne

 

§ 1.  Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

 

1.)Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim;

2.)Ustawie - rozumie się przez to Ustawę o dostępie do informacji publicznej

3.)Wniosku– rozumie się przez to wniosek o udostępnienie informacji publicznej;

4.)Wydziale - rozumie się przez to Wydział Urzędu i jednostki równorzędne Wydziałom tj. Urząd Stanu Cywilnego (USC), Straż Miejska, Targowisko Miejskie;

5.)Wydziale Koordynującym  lub (OR)-  Wydział Organizacyjny

6.)Samodzielnym stanowisku - rozumie się przez to stanowisko jednoosobowe lub wieloosobowe, odrębne od Wydziału;

7.)Komórce Merytorycznej -  rozumie się przez wydział lub samodzielne stanowisko upoważniony do realizacji wniosku.

 

 

§ 2. Regulamin  określa sposób i tryb postępowania z wnioskami o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim.

 

§ 3. Udostępnianie informacji publicznej w Urzędzie Miejskim realizowane jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

 

§ 4.1. Podstawowym sposobem udostępniania informacji publicznych w Urzędzie jest ich ogłaszanie w Biuletynie Informacji Publicznej.  Komórki merytoryczne Urzędu  zobowiązane są do aktualizacji informacji publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie swojej właściwości rzeczowej zgodnie z obowiązującym regulaminem publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

 

2. Urząd przyjmuje wnioski o udostępnienie informacji publicznej w formie ustnej (w tym telefonicznie), pisemnej lub elektronicznej.

 

3. Wniosek wpływający do Urzędu w formie papierowej przekazywany jest do Wydziału koordynującego. (OR) wprowadza wniosek do rejestru i przekazuje komórce merytorycznej zgodnie z właściwością rzeczową wniosku.

 

4. Wniosek wpływający do komórki merytorycznej w formie ustnej lub elektronicznej zgodnie z jego właściwością rzeczową jest realizowany przez tą komórkę.

 

5. Wniosek wpływający do Komórki merytorycznej w formie elektronicznej niezgodnie z jego właściwością rzeczową jest przekazywany do (OR).  

 

§ 5. Jeżeli niezwłoczne udzielenie odpowiedzi na pytanie ustne wnioskodawcy nie jest możliwie, informuje się wnioskodawcę o możliwości złożenia wniosku pisemnie lub w formie elektronicznej.

 

§ 6. Jeśli realizacja wniosku o udostepnienie informacji nie leży w kompetencji Urzędu , wniosek nie dotyczy informacji publicznej albo dotyczy takiej informacji, której udostępnienie odbywa się w innym trybie, zawiadamia się o tym wnioskodawcę.

 

§ 7. Koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Urzędzie Miejskim, w tym obsługa Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie projektów decyzji określonych w ustawie, należy do wydziału koordynującego.

 

 

Rozdział II

Udostępnianie informacji publicznej na wniosek

 

§ 8.  Do zadań Wydziału Koordynującego w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek należy w szczególności:

 

1)   prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do Urzędu;

 

2)   nadzór nad terminowym załatwianiem wniosków o udostępnienie informacji publicznej;

 

3)   przekazywanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z  właściwością rzeczową do komórek merytorycznych;

 

4)   koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, w tym przygotowywanie projektów decyzji określonych w ustawie w oparciu o materiały dostarczone przez komórki merytoryczne.

 

§ 9.  Do zadań komórek merytorycznych w zakresie udostępniania informacji publicznej na wniosek należy:

 

1)   udzielanie wnioskodawcy odpowiedzi na wniosek, w zakresie swojej właściwości rzeczowej;

 

2)   informowanie (OR) o wpłynięciu wniosku za  pośrednictwem poczty e-mail zgodnie z regulaminem publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;

 

3)   informowanie (OR) o udzielonej odpowiedzi na wniosek za pośrednictwem poczty e-mail zgodnie z regulaminem publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;

 

4)   w przypadku braku możliwości udzielenia odpowiedzi na wniosek w terminie, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy, powiadamianie o tym wnioskodawcy i (OR) z jednoczesnym podaniem przyczyny opóźnienia i określeniem terminu udostępnienia informacji;

 

5)   szacowane wysokości opłat za udostępnienia informacji publicznej przetworzonej i wysokości opłat za udostępnienie lub  przekształcenie informacji publicznej w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia zgodnie  ustawą i zapisami niniejszego regulaminu;

 

6)    w przypadkach wymagających wydania decyzji o których mowa w ustawie, niezwłocznego przekazywanie do (OR) dokumentów niezbędnych do wydania decyzji.

 

 

§ 10.1 W przypadku, gdy wniosek dotyczy udostępnienia informacji pozostającej w zakresie właściwości rzeczowej więcej niż jednej komórki merytorycznej Urzędu, Wydział Koordynujący zwraca się do tych komórek o udzielenie informacji, a następnie w oparciu o uzyskane informacje sporządza odpowiedź i przekazuje ją wnioskodawcy.

 

2. Komórka merytoryczna  Urzędu, do której zwróciło się (OR), przesyła odpowiedź niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zapytania.

 

3. Jeżeli komórka merytoryczna Urzędu, o której mowa w ust. 2, nie może udzielić odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania, niezwłocznie powiadamia, o tym (OR) podając przyczynę opóźnienia i określając termin, w jakim udostępni informację.

 

§ 11.1 Ustala się pomocniczy wzór wniosku, który stanowi załącznik do regulaminu . Nie złożenie wniosku na ustalonym wzorze, nie zwalnia komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego z obowiązku jego rozpatrzenia.

 

2. Wzór wniosku w formie edytowalnej zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

§ 12.1 W przypadku stwierdzenia realizacji wniosku o udostępnienie informacji publicznej (przetworzonej), komórka merytoryczna Urzędu  zawiadamia niezwłocznie (OR)  o wezwaniu wnioskodawcy do wykazania powodów, ze względu na które udostępnienie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.

 

2. Komórka merytoryczna Urzędu, która uznaje odmowę udostępnienia informacji publicznej za uzasadnioną, zwraca się w formie pisemnej do (OR) o wydanie decyzji, o której mowa w § 7, przedkładając wyjaśnienie powodów odmowy udostępnienia informacji publicznej wraz z aktami administracyjnymi sprawy.

 

3. Przepisy ust.2   stosuje się w pozostałych przypadkach wymagających wydania decyzji, o których mowa w ustawie o dostępie do informacji publicznej.

 

4. Komórka merytoryczna Urzędu, która uznaje wykazane przez wnioskodawcę powody realizacji wniosku za szczególne istotne dla interesu publicznego, szacuje koszty realizacji wniosku i informuje wnioskodawcę o wysokości opłaty za udostępnienie informacji przetworzonej i udostępnienie lub  przekształcenie informacji publicznej w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia.

 

Rozdział III

Opłaty za udostępnienie informacji publicznej prostej i przetworzonej

 

§ 13.1. Opłatę za udostępnienie informacji publicznej pobiera się w przypadkach określonych w art. 15 ust. 1 ustawy i zgodnie z zasadami określonym w niniejszym rozdziale.

 

2. Komórka merytoryczna Urzędu  powiadamia niezwłocznie wnioskodawcę:

 

1)   wysokości opłaty, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy;

 

2)   o tym, że brak zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji lub wycofania wniosku, w terminie 14 dni od dnia powiadomienia, nie wstrzymuje realizacji wniosku o udostępnienie informacji publicznej i tym samym spowoduje naliczenie opłaty w wysokości określonej w pkt 1;

 

3)   o tym, że nieuiszczenie opłaty przez wnioskodawcę, po udostępnieniu informacji publicznej, spowoduje wszczęcie postępowania egzekucyjnego w trybie przepisów o egzekucji w administracji;

 

4)   w powiadomieniu wskazuje się numer konta Urzędu na które należy dokonywać opłat za udostepnienie informacji publicznej.

 

3.   W razie dokonania przez wnioskodawcę wyboru innego sposobu lub formy udostępnienia informacji powodujących powstanie dodatkowych kosztów przepisy ust.1 i 2 stosuje się odpowiednio.

 

§ 14. Wysokość opłat za udostępnienie lub  przekształcenie informacji publicznej w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia ustala się zgodnie z aktualnie obowiązującym wykazem opłat za udostępnienie lub  przekształcenie informacji publicznej w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia, ustalonym odrębnym zarządzeniem.

 

2. Opłata stanowi równowartość kosztów poniesionych przez Urząd w związku z udostępnieniem informacji.

 

3. Opłata za udostępnienie informacji przetworzonej ustalana jest indywidualnie w zależności od treści wniosku i zakresu pracy niezbędnej do udostępnienia informacji publicznej przetworzonej.

 

4. Opłaty nie pobiera się jeśli jej wartość nie przekracza równowartość 3-krotności opłaty pobieranej przez Pocztę Polską za „traktowanie przesyłki listownej jako poleconej”[1]

 

Załącznik do Regulaminu udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim

 

 

DANE WNIOSKODAWCY

Nazwisko i Imię / Jednostka: ................................................

Adres: ......................................................................

Nr telefonu: ..............................................................

Burmistrz Miasta

Nowy Dwór Mazowiecki

 

 

WNIOSEK

O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. 2015 poz 2058 z póż zm. ) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:*

dostęp do przeglądania informacji w urzędzie

Kserokopia

pliki komputerowe

RODZAJ NOŚNIKA:

CD-ROM

FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:*

o    Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres ……………………………………………………………

o    Przesłanie informacji pocztą tradycyjną na adres**……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

o    Odbiór osobiście przez wnioskodawcę

.....................................................                                         ........................................................

Miejscowość, data                                       podpis wnioskodawcy

Uwagi:

* proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem

** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej

Urząd zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej