Zarządzenie nr  107/2021 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki  z dnia 22 lipca 2021 r. w sprawie ustalenia zadań członków kierownictwa Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim

Na podstawie art. 33 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn. zm.) i § 3 ust. 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim (Zarządzenie Nr 94/2021 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 30 czerwca 2021 r.) – zarządzam co następuje:

 

§ 1. Ustalam podział zadań między Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem i Skarbnikiem Miasta Nowy Dwór Mazowiecki w brzmieniu załącznika do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 209/2019 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 31 grudnia 2019 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

 

 

 

Załącznik do zarządzenia Nr 107/2021

Burmistrza Miasta

Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 22 lipca 2021 r.

Ustalenie zadań członków kierownictwa Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim

§ 1. Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pan Jacek Kowalski:

1. jest kierownikiem Urzędu. Wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
2. jako organ Miasta wydaje decyzje administracyjne i upoważnia innych do ich wydawania;
3. kieruje bieżącymi sprawami Miasta oraz reprezentuje je na zewnątrz;
4. sprawuje nadzór nad działalnością:

1. Zastępcy Burmistrza,

2. Sekretarza,

3. Skarbnika,

4. Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

5. Kancelarii Burmistrza,

6. Wydziału Kadr,

7. Urzędu Stanu Cywilnego,

8. Straży Miejskiej,

9. Stanowiska ds. Wojskowych z wyłączeniem spraw z zakresu dokumentów niejawnych,

10. Stanowiska ds. Zarządzania Kryzysowego, OC i Obronności,

11. Audytora Wewnętrznego,

12. Stanowiska ds. Kontroli,

13. Służby BHP,

14. Inspektora Ochrony Danych;

5. uczestniczy w pracach kwalifikacji wojskowej i przewodniczy Akcji Kurierskiej;
6. kieruje wykonywaniem zadań obronnych;
7. kieruje działalnością Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz pełni funkcję Szefa Obrony Cywilnej;
8. kieruje procesem ewakuacji i przyjęcia ludności;
9. kieruje działaniami prowadzonymi w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia na obszarze Miasta;
10. analizuje i przechowuje oświadczenia majątkowe;
11. współdziała z:

1. organizacjami spółdzielczymi rzemiosła, handlu i usług,

2. organami wymiaru sprawiedliwości,

3. placówkami kulturalnymi, sportowymi i ich organizacjami,

4. Powiatową Komendą Policji.

 

§ 2. Zastępca Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pan Janusz  Mikuszewski:

 

1. zapewnia w powierzonym mu zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Miasta i kontroluje działalność Wydziałów i samodzielnych stanowisk realizujących te zadania;
2. sprawuje nadzór nad działalnością:

1. Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego,
2. Wydziału Gospodarki Komunalnej
3. Wydziału Projektów Infrastrukturalnych,
4. Targowiska Miejskiego,
5. Miejskiego Konserwatora Zabytków,
6. Miejskiego Zakładu Oczyszczania;

3. współdziała z:

1. Zakładem Energetyki Cieplnej jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
2. Zarządem Budynków Komunalnych jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
3. Zakładem Wodociągów i Kanalizacji jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
4. Energetyką Nowy Dwór Mazowiecki jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki;

4. nadzoruje realizację budżetu w zakresie powierzonych spraw i wykonywanych zadań;
5. kieruje wykonywaniem zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego – w przypadku nieobecności Burmistrza.

 

§ 3. Sekretarz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pan Jacek Gereluk:

1. zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki do jego działania, a także organizuje pracę Urzędu, w tym:

1. koordynuje realizację planu pracy Urzędu,
2. czuwa nad doskonaleniem struktury organizacyjnej Urzędu,
3. zapewnia wdrożenie nowych technik i metod pracy,
4. koordynuje realizację zadań wykonywanych przez naczelników wydziałów
   i równorzędne komórki,
5. koordynuje realizację zadań w wyborach do Sejmu RP i Senatu RP, na Prezydenta RP, w wyborach do Parlamentu Europejskiego, wyborze burmistrza miasta, wyborach do organów samorządu terytorialnego i referendum lokalnego oraz zadań związanych z konsultacjami społecznymi;

2. zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów w zakresie: kontroli, organizacji pracy, przestrzegania prawa, bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie;
3. nadzoruje realizację budżetu w zakresie powierzonych spraw i wykonywanych zadań;
4. nadzoruje i kontroluje realizację poleceń Burmistrza;
5. koordynuje zadania związane z kontrolą zarządczą;
6. współdziała z:

1. Zarządami Osiedli,
2. Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej;

7. w ramach zadań, o których mowa w pkt 1) nadzoruje działalność:

1. Wydziału Organizacyjnego,
2. Wydziału Spraw Obywatelskich,
3. Wieloosobowego Stanowiska ds. Edukacji,
4. Pełnomocnika ds. Społecznych,
5. Stanowiska ds. Społecznych,
6. Nowodworskiego Ośrodka Kultury,
7. Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej,
8. Ośrodka Pomocy Społecznej,
9. Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
10. Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych,
11. Placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto.

§ 4. Skarbnik Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pani Anna Palczowska:

 

1. pełni funkcję głównego księgowego budżetu Miasta;

2. sprawuje nadzór nad działalnością Wydziału Finansowego i Służb finansowych jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie realizacji budżetu;

3. prowadzi rachunkowość jednostki zgodnie z przepisami;

4. opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza, a w szczególności:

1. zakładowego planu kont,
2. obiegu dokumentów księgowych,
3. zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

5. opracowuje zbiorcze sprawozdania finansowe z wykonania budżetu i dokonuje ich analiz;
6. koordynuje prace związane z przygotowaniem projektu budżetu Miasta;
7. zabezpiecza środki finansowe na realizację przedsięwzięć z dziedziny zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej – w ramach zadań określonych w przepisach prawa.

 

 

 

 

 

               Burmistrz

      

   /-/Jacek Kowalski