Zarządzenie nr 6/2018 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 10 stycznia 2018 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E   NR 6/2018

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 10 stycznia 2018 roku

 

 

w sprawie      Regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim i kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych.

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. 2017r., poz. 1875 z późn. zmianami) zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim i kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych, w brzmieniu załącznika do zarządzenia.

§ 2

Traci moc Zarządzenie Nr 8/2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 8 stycznia 2016r. w sprawie ustalenia Regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu  Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim i kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje od 1 stycznia 2018 roku.

 

 

                                                                                                     Burmistrz Miasta

                                                                                                        Jacek Kowalski

 

Załącznik do Zarządzenia nr 6/2018r.

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

Z dnia 10 stycznia 2018

 

Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim
i kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych.

 

§1

Niniejszy regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim i kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych, zwanym dalej „Regulaminem”, określa w szczególności:

1. Zasady przekazywania pracownikom służbowych telefonów komórkowych,
2. Zasady przyznawania pracownikom służbowych telefonów komórkowych,
3. Zasady płatności za korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych,
4. Zasady zwrotu przez pracownika służbowego telefonu komórkowego.

§2

Służbowe telefony komórkowe pracownikom Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim i kierownikom Gminnych Jednostek Organizacyjnych, przyznaje Burmistrz Miasta lub osoba przez niego upoważniona.

§ 3

Służbowy telefon przysługuje:

1. Burmistrzowi
2. Zastępcy Burmistrza
3. Sekretarzowi
4. Skarbnikowi
5. Komendantowi Straży Miejskiej
6. Naczelnikom wydziałów
7. Dyrektorom/Kierownikom Gminnych Jednostek Organizacyjnych
8. Pozostałym pracownikom wyłącznie w uzasadnionych przypadkach na odpowiednio umotywowany wniosek.

§ 4

Przyznanie telefonu komórkowego do celów służbowych następuje celem:

1. zapewnienia komunikacji w sprawach służbowych w godzinach pracy,
2. utrzymania bezpośredniego kontaktu pracodawcy z pracownikiem w czasie wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy oraz w sytuacjach pilnej potrzeby pracodawcy.

 

 

 

 

§ 5

Przyznanie służbowego telefonu komórkowego następuje na podstawie pisemnego wniosku uzasadniającego konieczność posiadania telefonu komórkowego przez pracownika, który po akceptacji bezpośredniego przełożonego należy złożyć do Sekretarza. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 6

Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim pokrywa koszty Abonamentu, w ramach którego dostępne są:

1. Nielimitowane połączenia głosowe do wszystkich krajowych sieci komórkowych oraz na telefony stacjonarne w Polsce;
2. Nielimitowane SMS/MMS do wszystkich operatorów w Polsce,
3. Dostęp do internetu w telefonie z przyznanym limitem danych.

Pozostałe usługi, w tym połączenia w roamingu, połączenia z numerami specjalnymi, oraz wszystkie pozostałe usługi niewymienione powyżej są płatne przez Użytkownika telefonu służbowego, zgodnie z cennikiem usług w ofercie Orange dla firm z dnia 1 stycznia 2017r., który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.

Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona, w granicach udzielonego upoważnienia i w uzasadnionych przypadkach, może zwolnić z opłaty za dodatkowe połączenia, w tym za połączenia w roamingu, na pisemny i umotywowany wniosek Użytkownika telefonu służbowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

§ 7

Pracownik, któremu przekazano do użytku służbowy telefon komórkowy zobowiązany jest do:

1. utrzymywania służbowego telefonu komórkowego w ciągłej gotowości,
2. odbierania połączeń,
3. odbierania i potwierdzania powiadomień o spotkaniach,
4. nieudostępniania go innym osobom. 

§ 8

W przypadku skorzystania z usług bądź połączeń płatnych, należność będąca różnicą między wysokością faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej za korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego, a abonamentem podstawowym, który opłaca Urząd, zostanie wpłacona na podstawie wystawionej przez Wydział Finansowy faktury na wskazany rachunek bankowy. Listę pracowników, którzy wykonali połączenia płatne wraz z przyporządkowanymi wartościami do Wydziału Finansowego dostarczy pracownik Wydziału Informatyki. Pracownicy, którzy w danym miesiącu wykonają płatne połączenia zostaną poinformowani przez pracownika Wydziału Informatyki o wysokości obciążenia niezwłocznie po otrzymaniu faktury i w ciągu dwóch dni będą mogli złożyć wniosek o zwolnienie z opłat dodatkowych. W przypadku, gdy pracownik który wykonał połączenia płatne przebywa na urlopie bądź zwolnieniu lekarskim, zostanie obciążony automatycznie, a po powrocie do pracy może złożyć wniosek o zwolnienie z opłat i w razie konieczności zostanie wystawiona faktura korygująca.

§ 9

W Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim przyznane służbowe telefony komórkowe wydaje, ewidencjonuje i przyjmuje Wydział Informatyki. Wydanie i przyjęcie służbowego telefonu komórkowego następuje zgodnie z protokołem przekazania/odbioru służbowego telefonu komórkowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 Regulaminu.

 

 

 

§ 10

W przypadku kradzieży służbowego telefonu komórkowego, pracownik obowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia:

1. Operatora sieci komórkowej, w celu zablokowania karty SIM przed wykonaniem połączeń głosowych przez osoby nieupoważnione,
2. Najbliższego Komisariatu Policji celem zgłoszenia kradzieży służbowego telefonu komórkowego,
3. Pracownika Wydziału Informatyki

§ 11

W przypadku utraty służbowego telefonu komórkowego lub jego uszkodzenia z winy pracownika, wszelkie koszty związane z jego odtworzeniem, zakupem nowego aparatu lub jego naprawą ponosi pracownik według aktualnie obowiązujących cen rynkowych.

§ 12

Pracownik jest obowiązany zdać niezwłocznie służbowy telefon komórkowy do Wydziału Informatyki w przypadku:

1. cofnięcia decyzji o przyznaniu pracownikowi służbowego telefonu komórkowego,
2. ustania stosunku pracy,

W przypadku, o którym mowa w pkt 2, informację taką do Wydziału Informatyki przekazuje Wydział Kadr, natomiast w przypadku, o którym mowa w pkt 1, informację przekazuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona.

§ 13

Pracownik jest zobowiązany zdać służbowy telefon komórkowy na wezwanie pracodawcy w przypadku:

1. urlopu bezpłatnego,
2. urlopu macierzyńskiego,
3. urlopu wychowawczego.

Informację o w/w urlopie pracownika do Wydziału Informatyki przekazuje Wydział Kadr.

§ 14

W przypadku zmiany stanowiska i zakresu obowiązków lub przejścia pracownika do innej komórki organizacyjnej Urzędu jest on obowiązany wypełnić nowy wniosek o przyznanie służbowego telefonu komórkowego lub zwrócić dotychczas używany służbowy telefon komórkowy.

 

§ 15

W razie nie wywiązywania się przez pracownika z obowiązków, o których mowa
w niniejszym Regulaminie, Wydział Informatyki na polecenie Burmistrza, lub osoby przez niego upoważnionej może dokonać blokady wychodzących połączeń głosowych u operatora sieci telefonii komórkowej. Pracownik Może zostać obciążony wszelkimi kosztami z tytułu niewłaściwego korzystania ze służbowego telefonu komórkowego.

§ 16

Pracownicy posiadający przyznane służbowe telefony komórkowe w dniu wejścia
w życie zarządzenia zobowiązani są do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

 

  Załącznik nr 1

do  Regulaminu  korzystania  ze  służbowego telefonu komórkowego, przez pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim i kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych.

 

Nowy Dwór Mazowiecki, dn. ............. 2018r.

Imię i nazwisko ....................................................................................................................................................................

Stanowisko ..................................................................................................................................................................................

Wydział/Jednostka ……………………………………………………………………………………………………………………….…...…………………………

 

WNIOSEK

o przyznanie służbowego telefonu komórkowego

Wnoszę o przyznanie mi służbowego telefonu komórkowego,  który będzie używany przeze mnie do celów służbowych w zakresie podstawowych usług operatora sieci telefonii komórkowej.
 

Uzasadnienie wniosku:

• wykonuję obowiązki Służbowe poza stanowiskiem pracy,
• przełożeni i współpracownicy muszą mieć ze mną stały kontakt, ze względu na wykonywane przeze mnie zadania, wynikające z zakresu obowiązków,

 

• inne: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………..

 

.................................................................................

                          podpis pracownika

Zgoda / brak zgody^* .................................................................................

pieczęć i podpis

 

(* niepotrzebne skreślić)