Zarządzenie Nr  9   /2024 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 16 stycznia 2024 r. w sprawie  zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

Z A R Z Ą D Z E N I E  NR   9   /2024

BURMISTRZA MIASTA NOWY DWÓR MAZOWIECKI

z dnia 16 stycznia 2024 r.

w sprawie  zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz.U.2023 poz. 40 ze zm.) oraz  art. 207¹ § 1 pkt. 3 lit. „b” ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz.1465) zarządzam, co następuje:

§ 1. Do wykonywania czynności w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników wyznacza się głównego koordynatora działań w osobie

Zenona Klimczewskiego  Naczelnika  Wydziału Organizacyjnego.                                        

§ 2. Do zadań głównego koordynatora zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników należy:

1. bieżące sprawdzanie drożności dróg i wyjść ewakuacyjnych,
2. nadzór nad właściwym rozmieszczeniem i utrzymaniem oznakowania ewakuacyjnego,
3. dokładne ustalenie miejsca pożaru, drogi (kierunki) i jego rozprzestrzenianie się i zagrożenie dla pomieszczeń sąsiadujących,
4. poinformowanie Straży Pożarnej, natychmiastowe przekazanie zagrożenia o pożarze do Burmistrza Miasta.

 § 3. Do wykonywania czynności w zakresie ewakuacji pracowników i osób znajdujących się w budynku  wyznacza się osoby:

1. parter prawe skrzydło:

1. Ewa Pałac                                 pok.  313,  tel. 22 51 22  251;
2. Małgorzata Mikuszewska             pok.  226,  tel. 22 51 22  294;

2. parter lewe skrzydło:

1. Iwona Moskalenko                      pok.   11,   tel. 22 51 22  271;
2. Monika Dobrowolska                   pok.   11,   tel. 22 51 22  273;

3. I piętro prawe skrzydło:

1. Jacek Kosiorek                           pok. 125,   tel. 22 51  22 202;
2. Aneta Pielach-Pierścieniak          pok. 124,   tel. 22 51 22   203;

4. I piętro lewe skrzydło:

1. Anna Jurkowska                       pok. 111,    tel. 22 51 22  109;
2. Burzyńska Małgorzata                 pok. 105,    tel. 22 51 22  105;

5. II piętro prawe skrzydło:

1. Janusz Kowalski                        pok. 220,    tel. 22 51 22  293;
2. Anna Markiewicz                       pok. 230,   tel. 22 51  22  261;

6. II piętro lewe skrzydło:

1. Marek Pogorzelski                     pok. 212,    tel. 22 51 22  132;
2. Iwona Ziemak                           pok. 207,    tel. 22 51 22  125;

7. III piętro prawe skrzydło:

1. Maciej Dąbrowski                       pok. 323,   tel. 22 51 22   191;
2. Marta Sotowicz                          pok. 324,   tel. 22 51 22   198;

8. III piętro lewe skrzydło:

1. Agata Hryciuk                           pok. 318,   tel. 22 51 22   214;
2. Wojciech Lewandowski                pok. 316,   tel. 22 51 22   192;

9. III piętro prawe skrzydło/schodami do tylnego wyjścia ewakuacyjnego/

1. Lidia Neuman                           pok. 322,   tel. 22 51 22   193;
2. Julianna Borkowska                   pok. 322,   tel. 22 51 22   142;

10. IV piętro:

1. Bartosz Rogiński                        pok. 401,   tel. 22 51 22   233;
2. Katarzyna Krysiewicz                 pok. 401,   tel. 22 51 22   239;

11.  Piwnica:

1. Tadeusz Gołuchowski

§ 4. Zadania wyznaczonych osób określa załącznik do zarządzenia.

§ 5. Traci moc Zarządzenie nr 134/2020  Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 21 września 2020r. w sprawie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.

§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2024  Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki w sprawie ewakuacji pracowników na wypadek  zagrożenia z budynku  Urzędu Miejskiego

 

załącznik do Zarządzenia Nr 9/2024

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki w sprawie ewakuacji pracowników na wypadek  zagrożenia z budynku  Urzędu Miejskiego

 

 

 

1. Zadania organizacyjne:

 

1. w wyznaczonym dniu Burmistrz Miasta informuje pracowników o planowanej ewakuacji (ćwiczeniach),
2. w wyznaczonym dniu Naczelnik Wydziału Organizacyjnego zwołuje i przeprowadza naradę ze wszystkimi koordynatorami,
3. w wyznaczonym dniu Naczelnik Wydziału Organizacyjnego ustala z Naczelnikami Wydziałów wykaz pomieszczeń, które należy wyłączyć z ćwiczeń ewakuacji.

 

2. Zadania wszystkich pracowników:

 

1. pracownicy Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim po usłyszeniu sygnału alarmowego, krzyku lub uprzedniego telefonu bez zbędnej zwłoki:

 

1. przeprowadzają procedurę wylogowania się z systemów i wyłączają komputery*
2. zabezpieczają dokumentację (schować do szaf dokumenty zawierające dane osobowe),*
3. zamykają okna,*
4. niezwłocznie opuszczają zajmowany pokój,
5. drzwi do pokoju pozostawiają otwarte, z kluczem w zamku (na zewnątrz),
6. udają się do głównych drzwi wejściowych, prowadzących na zewnątrz budynku, a następnie  na miejsce zbiórki ewakuacji tj.: do parku po przeciwnej stronie ul. Zakroczymskiej, gdzie nastąpi policzenie wszystkich osób,

2. podczas ewakuacji pracownicy bezwzględnie podporządkowują się zaleceniom koordynatorów .

 

*tylko w przypadku ćwiczeń

 

3. Zadania koordynatorów odcinkowych:

1.   sprawdzenie, czy na wyznaczonym odcinku wszyscy pracownicy  i klienci opuścili pomieszczenia,
2. sprawdzenie łazienek,
3. wydawanie osobom poleceń bezwzględnego opuszczenia nadzorowanego odcinka,
4. kierowanie wszystkich osób do głównej klatki schodowej i do głównego wyjścia, tak aby wszyscy schodzili główną klatką schodową,
5. pomieszczenia należy zacząć sprawdzać od końca korytarza w kierunku głównej klatki schodowej.
6. po sprawdzeniu wszystkich pomieszczeń i stwierdzeniu, że są „czyste”, koordynatorzy opuszczają swój odcinek jako ostatni,
7. koordynatorzy opuszczają swoje piętro pod warunkiem, że zejdą do nich koordynatorzy z wyższego piętra, chyba że istnieje bezpośrednie zagrożenie życia.
8. boczną klatkę schodową sprawdza koordynator odpowiedniego odcinka. Zejście boczną klatką schodową powinno być zsynchronizowane z zejściem koordynatorów główną klatką schodową, aby nikt nie pozostał w bocznej klatce schodowej.
9. pomieszczenia piwniczne sprawdza koordynator odpowiedniego odcinka, a podczas jego nieobecności inna osoba wyznaczona doraźnie
10. wszyscy koordynatorzy odcinkowi spotykają się na parterze i razem  opuszczają budynek.
11. wszelkie ewentualne uwagi mające związek z ewakuacją,  koordynatorzy      przekazują Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego lub koordynatorowi głównemu.
12. zgodnie z niniejszym zarządzeniem  koordynatorzy odcinkowi zostali wyznaczeni na każdą kondygnację  po dwie osoby, w przypadku nieobecności osoby pierwszej na liście  zastępuje ją druga wyznaczona osoba.

 

 

4. Zadania pracowników dozoru:

 

W przypadku pożaru lub zagrożenia pożarowego pracownicy ochrony mają za zadanie otworzyć na rozcież drzwi wejściowe i je zablokować tak, aby ułatwić ewakuację.

 

5. Zadania Naczelników Wydziałów:

 

Naczelnicy Wydziałów liczą pracowników i klientów, którzy załatwiali sprawy w jego komórce organizacyjnej w chwili zagrożenia/ ewakuacji.

Każdy Naczelnik Wydziału lub osoba przez niego wskazana – bez wezwania – sama zgłosi się i przekaże bezpośrednio do Głównego Koordynatora informację na temat  stanu osobowego pracowników (ile przyszło do pracy, ile wyszło z budynku, dotyczy również klientów).

Przedmiotową informację należy przekazać w miejscu zbiórki.

 

6. Zadania Straży Miejskiej

 

Przejście przez ulicę Zakroczymską do parku zabezpiecza Straż Miejska.

Straż Miejska zabezpiecza dojazd przed Urzędem dla PSP.