Zarządzenie nr 183/2018 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 6 listopada 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 183/2018
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 6 listopada 2018 r.

w sprawie powołania Komisji do rozpatrzenia wniosków o udzielenie dotacji celowych stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obrzeże Gminy Miejskiej Nowego Dworu Mazowieckiego, sposobu rozliczenia tych dotacji oraz sposobu kontroli wykonywania zadań.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 poz. 1000, 1349 i 1432 oraz Uchwały Nr XLVII/532/2018 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 25 września 2018r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji celowych stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obszarze Gminy Miejskiej Nowego Dworu Mazowieckiego, sposobu rozliczenia tych dotacji oraz sposobu kontroli zadań (Dz. Urz. Woj. Maz. poz. 9351), zarządzam, co następuje:

§ 1.Powołuję Komisję do rozpatrzenia i rozliczenia wniosków o udzielenie dotacji celowych stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obszarze Gminy Miejskiej Nowego Dworu Mazowieckiego, sposobu rozliczenia tych dotacji oraz sposobu kontroli wykonywania zadań, zwaną dalej „Komisją”, w następującym składzie:

1)    Przewodniczący Komisji – Dariusz Tabęcki

2)    Członek Komisji – Marta Sotowicz

3)    Członek Komisji – Edyta Znarowska

 

§ 2.Szczegółowy tryb i zasady działania Komisji określa Regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

 

 

 

 

 

Załącznik

do Zarządzenia Nr 183/2018

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 6 listopada 2018 r.

 

REGULAMIN PRACY KOMISJI

 

§ 1. Regulamin niniejszy ustala tryb pracy Komisji powołanej przez Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki w celu rozpatrzenia i rozliczenia wniosków o udzielenie dotacji celowych stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe, sposobu rozliczenia tych dotacji oraz sposobu kontroli wykonania zadań.

 

§ 2. Pracami Komisji kieruje przewodniczący. W przypadku uzasadnionej nieobecności przewodniczącego Komisji zastępuje go osoba przez niego upoważniona.

 

§ 3. Dla ważności obrad Komisji i podejmowanych przez nią decyzji wymagane jest quorum stanowiące ponad połowę całkowitej liczby jej członków, w tym przewodniczącego.

 

§ 4. Przewodniczący zwołuje posiedzenie Komisji i kieruje bezpośrednio jej pracami.

 

§ 5. 1. Do obowiązków Komisji należy:

1. rzetelne i obiektywne wykonywanie powierzonych czynności,
2. uczestniczenie w posiedzeniach Komisji,
3. obiektywna ocena zgłoszonych wniosków,
4. odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych czynności,
5. zachowanie tajemnicy obrad w trakcie i po zakończeniu prac Komisji.

2. Komisja dokonuje weryfikacji złożonych wniosków pod względem formalnym
   i opiniuje zgłoszone wnioski pod względem merytorycznym. Karta oceny wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3.       Komisja podejmuje decyzję zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
4.       W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.
5. Komisja sporządza wykaz wniosków rekomendowanych do udzielenia dotacji, , a także wykaz wniosków, które nie otrzymały rekomendacji do udzielenia dotacji oraz przedstawia je Burmistrzowi Miasta Nowy Dwór Mazowiecki lub osobie przez niego upoważnionej wraz z protokołem prac Komisji.
6. Czynności organizacyjne związane z naborem wniosków, obsługą administracyjno – biurową Komisji wykonuje Edyta Znarowska

 

§ 6. W posiedzeniach Komisji, na zaproszenie przewodniczącego, mogą brać udział z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z danej dziedziny, nie będące członkami Komisji.

 

§ 7.Komisja opiniuje wnioski:

1. w  terminie do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o udzielenie dotacji.
2. w terminie 14 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o wypłatę dotacji

 

§ 8.

1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół.
2. Ostatecznej akceptacji rekomendowanych wniosków oraz proponowanych kwot dotacji dokonuje przewodniczący komisji lub osoba przez niego upoważniona.

 

§ 9. Zmiany do niniejszego Regulaminu wprowadza się w trybie właściwym dla jego nadania.

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do Regulaminu Pracy Komisji

 

KARTA OCENY WNIOSKU NR ………………………

 

 

o udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie kosztów związanych ze zmianą ogrzewania węglowego na ekologiczne źródła ciepła

 

Ocena formalna.

	TAK	NIE
Wypełniono wszystkie wymagane punkty formularza wniosku
Wniosek złożony w terminie, sposób określony w ogłoszeniu
Wniosek posiada wszystkie wymagane załączniki .
Wniosek złożony na formularzu zgodnym ze wzorem załączonym do ogłoszenia
Wniosek podpisany przez wnioskodawcę

 

Ocena merytoryczna: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI:

1. …………………………………………………………..
2. …………………………………………………………...
3. ……………………………………………………………
4. ……………………………………………………………
5. ……………………………………………………………