Zarządzenie Nr 125/2017 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 30 czerwca 2017 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E    Nr 125/2017
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 30 czerwca 2017 r.

w sprawie ustalenia zadań członków kierownictwa Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim

Na podstawie art. 33 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) i § 3 ust. 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim (Zarządzenie
Nr 112/2017 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 12 czerwca 2017 r.) –
zarządzam co następuje:

§ 1. Ustalam podział zadań między Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem
i Skarbnikiem Miasta Nowy Dwór Mazowiecki w brzmieniu załącznika do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 197/2014 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki    
z dnia 11 grudnia 2014 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia
1 lipca 2017 r.

              B u r m i s t r z
     (-) Jacek Kowalski

Załącznik do zarządzenia Nr 125/2017
Burmistrza Miasta
Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 30 czerwca 2017 r.

Ustalenie zadań członków kierownictwa Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim

§ 1. Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pan Jacek Kowalski:

1) jest kierownikiem Urzędu. Wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego
w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
2)  jako organ Miasta wydaje decyzje administracyjne i upoważnia innych do ich wydawania;
3) kieruje bieżącymi sprawami Miasta oraz reprezentuje je na zewnątrz;
4) sprawuje nadzór nad działalnością:
a) Zastępcy Burmistrza,
b) Sekretarza,
c) Skarbnika,
d) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
e) Kancelarii Burmistrza,
f) Wydziału Kadr,
g) Urzędu Stanu Cywilnego,
h) Straży Miejskiej,
i) Stanowiska ds. Wojskowych z wyłączeniem spraw z zakresu dokumentów niejawnych,
j) Stanowiska ds. Zarządzania Kryzysowego, OC i Obronności,
k) Audytora Wewnętrznego,
l) Stanowiska ds. Kontroli,
m) Służby BHP;

5) uczestniczy w pracach kwalifikacji wojskowej i przewodniczy Akcji Kurierskiej;
6) kieruje wykonywaniem zadań obronnych;
7) kieruje działalnością Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz pełni funkcję Szefa Obrony Cywilnej;
8) kieruje procesem ewakuacji i przyjęcia ludności;
9) kieruje działaniami prowadzonymi w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia na obszarze Miasta;
10) analizuje i przechowuje oświadczenia majątkowe;
11) współdziała z:
a) organizacjami spółdzielczymi rzemiosła, handlu i usług,
b) organami wymiaru sprawiedliwości,
c) placówkami kulturalnymi, sportowymi i ich organizacjami,
d) Powiatową Komendą Policji.

§ 2. Zastępca Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pan  Janusz  Mikuszewski:

1) zapewnia w powierzonym mu zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Miasta i kontroluje działalność Wydziałów i samodzielnych stanowisk realizujących te zadania;

2) sprawuje nadzór nad działalnością:
a) Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego,
b) Wydziału Gospodarki Komunalnej
c) Wydziału Projektów Infrastrukturalnych,
d) Targowiska Miejskiego,
e) Miejskiego Konserwatora Zabytków,
f) Miejskiego Zakładu Oczyszczania;

3) współdziała z:
a) Zakładem Energetyki Cieplnej jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
b) Zarządem Budynków Komunalnych jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
c) Zakładem Wodociągów i Kanalizacji jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
d) Energetyką Nowy Dwór Mazowiecki jednoosobową spółką z o.o. Miasta Nowy Dwór Mazowiecki;

4) nadzoruje realizację budżetu w zakresie powierzonych spraw i wykonywanych zadań;
5) kieruje wykonywaniem zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego – w przypadku nieobecności Burmistrza.

§ 3. Sekretarz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pan Jacek Gereluk:

1) zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki do jego działania, a także organizuje pracę Urzędu, w tym:
a) koordynuje realizację planu pracy Urzędu,
b) czuwa nad doskonaleniem struktury organizacyjnej Urzędu,
c) zapewnia wdrożenie nowych technik i metod pracy,
d) koordynuje realizację zadań wykonywanych przez naczelników wydziałów
i równorzędne komórki,
e) koordynuje realizację zadań w wyborach do Sejmu RP i Senatu RP,
na Prezydenta RP, w wyborach do Parlamentu Europejskiego, wyborze burmistrza miasta, wyborach do organów samorządu terytorialnego
i referendum lokalnego oraz zadań związanych z konsultacjami społecznymi;
2) zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów w zakresie: kontroli, organizacji pracy, przestrzegania prawa, bezpieczeństwa i higieny pracy
w Urzędzie;
3) nadzoruje realizację budżetu w zakresie powierzonych spraw i wykonywanych zadań;
4) nadzoruje i kontroluje realizację poleceń Burmistrza;
5) koordynuje zadania związane z kontrolą zarządczą;
6) współdziała z:
a) Zarządami Osiedli,
b) Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej;

7) w ramach zadań, o których mowa w pkt 1) nadzoruje działalność:
a) Wydziału Organizacyjnego,
b) Wydziału Spraw Obywatelskich,
c) Wydziału Informatyki (z wyłączeniem spraw z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego),
d) Wieloosobowego Stanowiska ds. Edukacji,
e) Stanowiska ds. Społecznych,
f) Nowodworskiego Ośrodka Kultury,
g) Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej,
h) Ośrodka Pomocy Społecznej,
i) Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
j) Placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto.

§ 4. Skarbnik Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Pani Anna Palczowska:

1) pełni funkcję głównego księgowego budżetu Miasta;
2) sprawuje nadzór nad działalnością Wydziału Finansowego i Służb finansowych jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie realizacji budżetu;
3) prowadzi rachunkowość jednostki zgodnie z przepisami;
4) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza,
a w szczególności:
a) zakładowego planu kont,
b) obiegu dokumentów księgowych,
c) zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
5) opracowuje zbiorcze sprawozdania finansowe z wykonania budżetu i dokonuje ich analiz;
6) koordynuje prace związane z przygotowaniem projektu budżetu Miasta;
7) zabezpiecza środki finansowe na realizację przedsięwzięć z dziedziny zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej – w ramach zadań określonych w przepisach prawa.

               B u r m i s t r z
      (-) Jacek Kowalski