Zarządzenie Nr 195/2019 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 11 grudnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE   Nr 195/2019

Burmistrza  Miasta  Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia  11  grudnia 2019 r.

 

 

w sprawie  wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska dyrektorów w jednostkach organizacyjnych Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.

 

 

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

 

§ 1

 

Wprowadzam Regulamin naboru na wolne stanowiska dyrektorów w jednostkach organizacyjnych Miasta Nowy Dwór Mazowiecki w brzmieniu załącznika do zarządzenia.

 

§ 2

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

 

 

 

 

                  B u r m i s t r z

      (-) Jacek Kowalski

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 195/2019

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 11 grudnia 2019 r.

 

 

 

 

Regulamin  naboru  na  wolne  stanowiska  dyrektorów w jednostkach organizacyjnych  Miasta  Nowy  Dwór  Mazowiecki

 

 

 

 

Postanowienia wstępne

 

§ 1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska dyrektorów:

1. Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Nowym Dworze Mazowieckim,
2. Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim,
3. Nowodworskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

 

§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Burmistrzu – rozumie się przez to Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
2. Zastępcy Burmistrza – rozumie się przez to Zastępcę Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
3. Sekretarzu – rozumie się przez to Sekretarza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
4. Jednostce organizacyjnej – rozumie się przez to odpowiednio Miejski Zakład Oczyszczania w Nowym Dworze Mazowieckim, Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim, Nowodworski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowym Dworze Mazowieckim,
5. Urzędzie– rozumie się przez to Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim,
6. regulaminie – rozumie się przez to Regulamin naboru na wolne stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
7. kandydacie - rozumie się przez to osoby ubiegające się o wolne stanowisko dyrektora jednostki organizacyjnej, które biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym,
8. ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z późn. zm.),
9. wolnym stanowisku urzędniczym – wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.

 

 

 

 

 

 

Rozdział I

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne

stanowisko dyrektora

 

§ 3. 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz lub osoba upoważniona.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przekazana z wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej jednostki organizacyjnej.

3. Burmistrz przed rozpoczęciem procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska dyrektora, w ramach doboru kadry urzędniczej, może dokonać rekrutacji wewnętrznej (tj. przeniesienia lub awansu).

 

Rozdział II

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

 

§ 4. 1. Ustala się, że w skład Komisji Rekrutacyjnej każdorazowo wchodzą:

1. Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona,
2. Zastępca Burmistrza lub Sekretarz Miasta sprawujący nadzór nad działalnością danej jednostki organizacyjnej,
3. pracownik Urzędu merytorycznie nadzorujący pracę danej jednostki organizacyjnej,
4. Naczelnik Wydziału Kadr Urzędu, będący jednocześnie sekretarzem komisji.

 

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz odrębnym zarządzeniem może powołać w skład komisji inne osoby, posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne, mające znaczenie dla właściwej oceny kandydata.

 

3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko dyrektora.

 

Rozdział III

Etapy procesu rekrutacyjnego

 

§ 5. Etapami procesu rekrutacyjnego są:

1. podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury naboru na wolne stanowisko dyrektora,
2. ogłoszenie naboru na wolne stanowisko dyrektora,
3. przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
4. wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych,
5. poinformowanie kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne o terminie i sposobie dalszej rekrutacji,
6. dokonanie merytorycznej oceny kandydatów,
7. podjęcie decyzji o zatrudnieniu wyłonionego kandydata lub nierozstrzygnięciu naboru,
8. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko dyrektora i przedłożenie go Burmistrzowi,
9. ogłoszenie wyników naboru.

 

Rozdział IV

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko dyrektora

 

§ 6. 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku dyrektora oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się zgodnie z obowiązującymi przepisami w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1429) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu (II piętro obok pokoju nr 225) oraz na tablicy ogłoszeń w danej jednostce organizacyjnej.

2. Ogłoszenie można umieścić w innych miejscach zwiększających jego dostępność dla zainteresowanych w tym:

1. prasie lokalnej, regionalnej i ogólnopolskiej,
2. na portalach internetowych,
3. biurach pośrednictwa pracy,
4. w urzędach pracy.

3. Ogłoszenie o naborze zawiera dane, o których mowa w art. 13 ust. 2 ustawy.

4. Ogłoszenie o naborze udostępnia się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz w siedzibie danej jednostki organizacyjnej przez okres nie krótszy niż przez 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania.

 

Rozdział V

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

 

§ 7. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydatów przyjmuje się w formie pisemnej, po opublikowaniu ogłoszenia, o którym mowa w § 6 ust. 1. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP.

2. Dokumenty aplikacyjne można składać w Wydziale Kadr w godzinach pracy Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urzędu.

3. Dokumenty aplikacyjne składa się w zamkniętej kopercie z adnotacją, jakiego naboru dotyczą.

4. Dopuszcza się składanie dokumentów aplikacyjnych droga mailową.

5. W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesyłania wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

6. Dokumenty złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu, podlegają odrzuceniu. W postępowaniu rekrutacyjnym bierze się pod uwagę datę wpływu dokumentów do Urzędu.

7. Na dokumenty aplikacyjne składają się między innymi:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2. własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zamieszczony na stronie www.bip.nowydwormaz.pl,
3. dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie,
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie innych danych osobowych, niż wymienione w art. 22¹ § 1 i 3 Kodeksu pracy, zamieszczone na stronie www.bip.nowydwormaz.pl,
5. własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, zamieszczone na stronie www.bip.nowydwormaz.pl,
6. koncepcja funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej.

8. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

9. Kandydat może zostać zobowiązany do okazania, w wyznaczonym terminie, oryginałów dokumentów pod rygorem wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego.

 

 

Rozdział VI

Analiza dokumentów aplikacyjnych

 

§ 8. 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.

2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami kandydatów.

3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku dyrektora.

 

Rozdział VII

Informacja o kandydatach spełniających wymagania formalne

 

§ 9. 1. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem dyrektora, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

2. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i dokonanej wstępnej analizy dokumentów aplikacyjnych, Wydział Kadr Urzędu informuje kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne o terminie oraz sposobie dalszej rekrutacji w sposób wskazany przez kandydata.

 

 

 

 

Rozdział VIII

Merytoryczna ocena kandydatów

 

§ 10. 1. Merytoryczna ocena może składać się z:

1. testu kwalifikacyjnego,
2. rozmowy kwalifikacyjnej,
3. prezentacji własnej koncepcji dotyczącej działalności danej jednostki organizacyjnej.

2. Każdorazowo Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o zastosowaniu jednej lub kilku  wyżej wymienionych metod.

 

Test kwalifikacyjny

 

§ 11. 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.

2. Każdorazowo Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Zasadą jest, że na rozmowę zaprasza się maksymalnie 5 osób, które uzyskały największą liczbę punktów, ale w szczególnych przypadkach ilość osób może ulec zmianie.

 

Rozmowa kwalifikacyjna

 

§ 12. 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych.

2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

1. predyspozycje i umiejętności kandydata przewidujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2. posiadaną wiedzę merytoryczną,
3. obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata.

3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

 

 

Rozdział IX

Podjęcie decyzji o zatrudnieniu wyłonionego kandydata

lub nierozstrzygnięciu naboru

 

§ 13. 1. W toku naboru Komisja Rekrutacyjna wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia Burmistrzowi celem zatrudnienia wybranego kandydata.

2. Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia lub niezatrudnienia ww. kandydata podejmuje Burmistrz.

3. Burmistrz może odstąpić od zatrudnienia wyłonionego kandydata, poprzez nierozstrzygnięcie naboru (załącznik Nr 4 do Regulaminu).

 

Rozdział X

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

 

§ 14. 1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1. określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis
   § 15 ust 2,
2. liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
3. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
4. uzasadnienie dokonanego wyboru,
5. skład Komisji Rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór.

 

 

Rozdział XI

Informacja o wynikach naboru

 

§ 15. 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu (II piętro obok pokoju 225), na tablicy informacyjnej w siedzibie danej jednostki organizacyjnej oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu.

3. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów,
o których mowa w § 15 ust. 1.

 

 

 

Rozdział XII

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

 

§ 16. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z wyłonionym kandydatem, oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

3. Każdorazowo przy ogłoszeniu o naborze kandydaci są zobowiązani do składania nowego kompletu dokumentów. Nie ma możliwości przekładania dokumentów aplikacyjnych z poprzednich naborów, również w przypadku naborów na to samo stanowisko.

 

 

 

B u r m i s t r z

(-) Jacek Kowalski

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do Regulaminu

 

 

…………………………………..

                                                                                                             Miejscowość i data

 

 

 

INFORMACJA

O WYNIKACH  NABORU

NA WOLNE STANOWISKO  DYREKTORA

 ………………………………………………………..

(nazwa danej jednostki organizacyjnej)

 

 

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i  …………………………………………………………………………………………………..…………  

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru: ………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

                                                                                                                                                                       ………………………………….…………………  

                                                                         (podpis Burmistrza lub osoby upoważnionej)

 

Załącznik Nr 2 do Regulaminu

 

 

 

…………………………………..

                                                                                                             Miejscowość i data

 

 

 

INFORMACJA

O NIEROZSTRZYGNIĘCIU NABORU

NA WOLNE STANOWISKO DYREKTORA
 
 ………………………………………………………..

(nazwa danej jednostki organizacyjnej)

 

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późn. zm.) Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki postanawia o nierozstrzygnięciu nabór na wolne stanowisko Dyrektora …………………………………………….

(nazwa jednostki organizacyjnej)

 

                                                                                                                                                       

                                                                       ………………………………………………………  

                                                                         (podpis Burmistrza lub osoby upoważnionej)