Zarządzenie nr 119/2017
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 27 czerwca 2017
zmieniające regulamin publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust3 ustawy z dnia 8 marca o samorządzie gminnym (Dz. U. 2016 poz. 446 z pożn zm) w związku z art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016 poz. 1764), zarządza się, co następuje:
§ 1 Wprowadza się Regulamin publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2 Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 3 Traci moc Zarządzenia Burmistrza Miasta nr 129/2016 z dnia 16 sierpnia 2016. w sprawie wprowadzenia regulaminu publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.
§ 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2017.
Burmistrz
/-/ Jacek Kowalski
Załącznik do Zarządzenia Nr 119/2017
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 27 czerwca 2017
Regulamin
publikowania informacji publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.
§ 1.1. Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji w „Biuletynie Informacji Publicznej” Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim zwanym dalej BIP.
2. Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim prowadzi stronę BIP pod adresem www.bip.nowydwormaz.pl
3. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1) dostarczyciele informacji publicznej – rozumie się przez to pracownicy Urzędu Miejskiego, których zadania określa § 5 niniejszego regulaminu;
2) Naczelniku - rozumie się przez to Naczelnika Wydziału, w tym Komendanta Straży Miejskiej, Kierownika USC, Kierownika Kancelarii Burmistrza, Kierownika Targowiska Miejskiego, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych których zadania określa § 5 niniejszego regulaminu;
3) Samodzielnym stanowisku - rozumie się przez to stanowisko jednoosobowe lub wieloosobowe, odrębne od Wydziału których zadania określa §4 i 5 niniejszego regulaminu;
4) redaktorzy BIP - wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego, których zadania określa § 6 niniejszego regulaminu;
5) informacja publiczna – każda informacja o sprawie publicznej, podlegająca udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 (Dz. U. 2016 poz. 1764)
6) panel administracyjny BIP element systemu teleinformatycznego udostępniony Redaktorom BIP w celu zarządzania jego strukturą i aktualizowania treści;
7) metryczka informacji publicznej - formularz określający:
a) nazwę komórki organizacyjnej, samodzielnego stanowiska, lub jednostki podległej przygotowującą informację do publikacji w BIP,
b) tytuł informacji,
c) sugerowane miejsce publikacji na stronie BIP,
d) miejsce przeniesienia po wskazanym czasie publikacji
e) czas udostępnienia informacji,
f) tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść oraz datę wytworzenia informacji,
g) tożsamość osoby która zatwierdziła (podpisała) informację do publikacji w BIP oraz datę zatwierdzenia informacji.
§ 2. Regulamin nie dotyczy zwyczajowo publikowanych przez Wydział Projektów Infrastrukturalnych - Biuro Planowania i Zamówień Publicznych, informacji związanych z prowadzonymi postepowaniami, z wyłączeniem § 7 niniejszego regulaminu.
§ 3. 1. Publikowanie danych w BIP dokonują Redaktorzy BIP.
2. Dokumenty do publikacji w BIP przekazywane są przez dostarczycieli Informacji Publicznej elektronicznie w pliku do edycji na konto bip@nowydwormaz.pl lub jeśli nie ma takiej możliwości w formie papierowej.
3. Do każdego dostarczonego dokumentu do publikacji w BIP musi być załączona metryczka dokumentu stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. W przypadku dokumentów przekazywanych w formie elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej metryczkę dokumentu dołącza się w treści wiadomości e-mail.
5. W przypadku dokumentów przekazywanych w formie papierowej metryczkę dokumentu dołącza się w formie papierowej.
6. Po wprowadzeniu informacji na stronę BIP, redaktor BIP informuje elektronicznie dostarczyciela informacji publicznej o jej wprowadzeniu. Dostarczyciel informacji publicznej jest zobowiązany do niezwłocznego sprawdzenia poprawności umieszczenia przez Redaktora BIP, informacji w BIP.
7. W przypadku konieczności potwierdzenia wprowadzenia informacji do BIP Redaktor BIP potwierdza wprowadzenie informacji na dokumencie papierowym dostarczonym mu przez dostarczyciela informacji publicznej.
8. Dostarczyciele i Redaktorzy BIP są zobowiązani do zachowania ciągłości korespondencji w ramach jednej informacji publicznej.
§ 4. Dostarczyciele informacji publicznej:
1) odpowiadają za dostarczenie i aktualizację informacji przeznaczonej do publikacji w BIP zgodnie z zakresem swoich czynności służbowych, a także innych, wskazanych przez bezpośredniego przełożonego;
2) zobowiązani są do dokonywania niezwłocznie poprawek treści tych informacji, które zostały wskazane do poprawy przez bezpośredniego przełożonego lub administratora BIP, oraz weryfikują zgodność publikacji informacji w BIP.
§ 5. Naczelnicy, pracownicy samodzielnych stanowisk, w zakresie publikacji informacji w BIP.
1) sprawują nadzór formalny i merytoryczny nad przygotowaniem treści publikowanych w BIP oraz nad aktualnością treści publikowanych w BIP;
2) w przypadku wystąpienia uwag, wniosków dotyczących konieczności tworzenia zmian na stronie BIP zobowiązani są przekazać je Redaktorowi BIP;
§ 6. Redaktorzy BIP w Urzędzie Miejskim:
1) odpowiadają za przygotowanie i określenie struktury BIP;
2) wprowadzają niezwłocznie informacje przekazane przez dostarczycieli informacji;
3) przyjmują uwagi i wnioski dotyczące funkcjonowania BIP;
4) przedstawiają swoim przełożonym uwagi dotyczące funkcjonowania BIP.
§ 7.1. Uprawnienia do panelu administracyjnego BIP posiadają wyłącznie Redaktorzy BIP.
2. Nadawanie, modyfikowanie i wycofywanie uprawnień do panelu administracyjnego odbywa się wyłącznie na wniosek stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Po nadaniu uprawnień (przydzieleniu loginu i hasła) administrator BIP informuje o tym fakcie osobiście osobę, której uprawnienia dotyczą.
4. Każdy członek zespołu redakcyjnego zobowiązany jest do zachowania poufności przyznanego mu indywidualnego loginu i hasła dostępu do panelu administracyjnego BIP.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
publikowania informacji publicznych
w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.
Metryczka Informacji Publicznej
|
Nazwa referatu, jednostki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska, który wytworzył informację publiczną podlegającą publikacji na stronie BIP .
|
|
Tytuł informacji (czego dotyczy):
|
|
Sugerowane miejsce publikacji informacji na stronie BIP:
|
|
Czas udostępnienia informacji: (ważności informacji)
? Od …… -……-……..r. do …-…..-……. r. ? bezterminowo dn. mc rok dn. mc rok
|
|
Sugerowane miejsce przeniesienia informacji po okresie publikacji:
|
|
Informację wytworzył/a (imię i nazwisko): …………………………………………………….
Data wytworzenia informacji: od …… -……-……..r. |
|
Informację podpisał/a (imię i nazwisko): ………………………………………………………
Data podpisania informacji: …… -……-……..r.
|
Załącznik nr 2 do Regulaminu
publikowania informacji publicznych
w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.
………………………………….
Pieczątka Wydziału Nowy Dwór Mazowiecki, dn.
WNIOSEK
o wydanie upoważnienia
do dostępu do panelu administracyjnego BIP
Wnoszę o wydanie upoważnienia Pani/Panu
…………………………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko, stanowisko służbowe
…………………………………………………………………………………………………………………………
Komórka organizacyjna,
do dostępu do panelu administracyjnego BIP w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim.
……………………………………………………
Podpis bezpośredniego przełożonego
