Zarządzenie Nr 179/2024 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 października 2024 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowiec
Zarządzenie Nr 179/2024 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 października 2024 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim za rok 2024
Na podstawie art. 4, art. 5, art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r., poz. 120, ze zm.), art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1530) oraz instrukcji inwentaryzacyjnej stanowiącej załącznik nr 7 do zarządzenia nr 28/2022 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 31 stycznia 2022 r. w sprawie dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości, ze zmianami, zarządzam co następuje:
§ 1
Przeprowadzić w okresie od 31 października 2024 r. do 15 stycznia 2025 r. inwentaryzację okresową za 2024 r. stanu aktywów i pasywów Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim:
- W drodze spisu z natury:
- rzeczowe składniki majątku obrotowego: materiały objęte ewidencja ilościowo-wartościową,
- pozostałe środki trwałe - wyposażenie,
- druki ścisłego zarachowania – wg stanu na dzień 31 grudnia 2024 r.,
- środki trwałe, z wyjątkiem gruntów, budynków, lokali mieszkalnych i trudno dostępnych oglądowi,
- składniki majątkowe ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej, będące własnością innych jednostek - wg stanu na dzień 31 grudnia 2024 r.
- W drodze uzyskania potwierdzenia salda:
- środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, kredytów, udziałów
w spółkach- wg stanu na dzień 31 grudnia 2024 r., - należności ( z wyjątkiem tytułów publiczno-prawnych, do których stosuje się przepisy
o zobowiązaniach podatkowych oraz należności wątpliwych, spornych, należności od pracowników), - zobowiązania (z wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych).
- W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych
z danymi wynikającymi z dokumentów:
- grunty, prawa wieczystego użytkowania,
- budynki,
- lokale mieszkalne,
- środki trwałe trudno dostępne oglądowi (np. budowle podziemne, instalacje, itp.),
- należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej,
- należności i zobowiązania wobec pracowników,
- należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
- inwestycje rozpoczęte (z wyjątkiem maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą),
- wartości niematerialne i prawne,
- rozliczenia międzyokresowe czynne i bierne
- przychody przyszłych okresów i rezerw,
- kapitały (fundusze) własne (podstawowe, zapasowe, rezerwowe i pozostałe),
- fundusze specjalne,
- rezerwy,
- aktywa i pasywa ewidencjonowane na kontach pozabilansowych (np. zobowiązania warunkowe),
- papiery wartościowe w postaci zdematerializowanej (zapis elektroniczny).
§ 2
- Inwentaryzację w drodze spisu z natury przeprowadza komisja inwentaryzacyjna powołana zarządzeniem nr 216/2022 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia
27 października 2022 r. oraz zespoły spisowe powołane zarządzeniem nr 196/2023 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 2 listopada 2023 r. - Inwentaryzacji w drodze uzyskania potwierdzenia salda dokonują pracownicy Wydziału Finansowego; na dzień bilansowy.
- Inwentaryzacji w drodze weryfikacji dokonują pracownicy Wydziału Finansowego we współpracy z odpowiednimi osobami merytorycznie odpowiedzialnymi; na dzień bilansowy.
§ 3
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam: Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta i Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
BURMISTRZ
/-/ Sebastian Sosiński
