Zarządzenie nr 182/2017 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 21 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE nr 182/2017

BURMISTRZA MIASTA NOWY DWÓR MAZOWIECKI

z dnia 21 listopada 2017 r.

zmieniające zarządzenie  w sprawie wprowadzenia Instrukcji gospodarki magazynowej.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2017 poz.1875) oraz § 10 ust. 8 pkt 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim, wprowadzonego Zarządzeniem nr 112/2017 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 12 czerwca 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.

§ 1 W załączniku do zarządzenia Nr 73/2010 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 13 kwietnia 2010. w sprawie wprowadzenia Instrukcji gospodarki magazynowej § 10  otrzymuje brzmienie:

1.   „Ewidencja materiałów w magazynie obejmuje ewidencję ilościową i ilościowo – wartościową.

2.   Ewidencję ilościowo wartościową prowadzi magazynier w  systemie informatycznym, odrębnie dla każdego asortymentu materiałów lub towarów. Każdy rodzaj asortymentu stanowi analityczne konto księgowe odzwierciedlające ruch materiałów w ujęciu ilościowym i ilościowo wartościowym.

3.   Zapisy przychodów i rozchodów materiałów prowadzone są na bieżąco przy użyciu programu magazynowego na podstawie magazynowych dowodów przychodowych (faktura, WZ wystawiona przez kontrahenta, protokół przyjęcia) i rozchodowych (WZ wystawiona przez pracownika magazynu i podpisana przez pracownika zgłaszającego zapotrzebowanie).

4.   Salda poszczególnych kont ilościowo wartościowych wykazują ilość i wartość poszczególnych materiałów, które powinny być zgodne z rzeczywistym stanem materiałów w magazynie.

5.   Dane ewidencji ilościowej i ilościowo wartościowej powinny być uzgadniane okresowo ze stanem rzeczywistym - nie rzadziej niż na dzień inwentaryzacji i na koniec roku.

6.   Ewidencja wartościowa prowadzona jest przez komórkę księgowości na koncie syntetycznym.

7.   Saldo konta syntetycznego wynikające z powiększenia salda końcowego poprzedniego okresu o wartość przychodów materiałowych i pomniejszenia o wartość rozchodów w danym okresie wyraża ogólną wartość materiałów, które znajdują się w magazynie. Saldo to powinno być zgodne z ogólną wartością materiałów wynikającą z podsumowania wszystkich kartotek wartościowych, kartoteki ilościowo wartościowej materiałów.

8.   Dane ewidencji ilościowo wartościowej powinny być okresowo uzgadniane w zakresie wartości materiałów z danymi ewidencji wartościowej prowadzonej na koncie syntetycznym.”

§ 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski