Wydział Finansowy

Naczelnikiem Wydziału Finansowego jest Pan Marek Pogorzelski

tel: 22 51 22 129

e-mail: marek.pogorzelski@nowydwormaz.pl

Wydział Finansowy podlega Skarbnikowi Miasta

Podstawowy zakres działania Wydziału Finansowego to:
1) opracowywanie materiałów budżetowych dla Rady i Burmistrza:

a) projektów uchwał Rady: budżetowych i okołobudżetowych,
b) projektów zarządzeń Burmistrza: budżetowych i okołobudżetowych,
c) autopoprawki Burmistrza,
d) sprawozdania z realizacji budżetu za rok budżetowy,
e) planu finansowego Urzędu;

2) bieżąca analiza wykonania budżetu, weryfikacja planów, wyjaśnienia;
3) księgowanie uchwały budżetowej oraz zmian budżetu w ciągu roku, w oparciu o uchwały Rady i zarządzenia Burmistrza;
4) przekazywanie informacji jednostkom organizacyjnym Miasta oraz Wydziałom i samodzielnym stanowiskom o wysokości planu dochodów i wydatków przyjętych w projekcie uchwały budżetowej, uchwale budżetowej oraz w związku ze zmianami planów finansowych na zadania własne i zlecone;
5) księgowanie zrealizowanych dochodów i wydatków wg poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej i na poszczególne jednostki budżetowe;
6) księgowanie zaangażowania wydatków budżetowych w układzie klasyfikacji budżetowej;
7) księgowanie dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów organu oraz dochodów, wydatków i kosztów jednostki wg obowiązującego planu kont, zgodnie z ustawą o rachunkowości;
8) prowadzenie urządzeń księgowości analitycznej do kont syntetycznych, w tym: analityka środków trwałych Urzędu i naliczanie umorzeń;
9) współdziałanie z Wydziałami i samodzielnymi stanowiskami w sprawach realizacji dochodów budżetowych i wydatkowanych środków finansowych przewidzianych w budżecie Miasta w zakresie wykonywanych przez nie zadań;
10) sprawdzanie i przygotowywanie do wypłaty dowodów księgowych dotyczących wydatków bieżących i inwestycyjnych, zatwierdzanie tych dokumentów w systemie OTAGO;
11) prowadzenie urządzeń analitycznych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu;
12) sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami sprawozdań budżetowych, finansowych i GUS – jednostkowych, łącznych i zbiorczych;
13) sporządzanie bilansów jednostkowych i zbiorczych dot. Urzędu i zbiorczych gminy sporządzanie bilansu budżetu;
14) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatków i opłat, opłaty prolongacyjnej i zwolnień podatkowych;
15) wymiar podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych;
16) weryfikacja i analiza złożonych informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości, rolny, leśny od osób fizycznych, prawnych i innych podmiotów zobowiązanych do ich składania;
17) weryfikacja i analiza złożonych deklaracji na podatek od środków transportowych osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej;
18) ewidencja analityczna i analiza wpływów oraz windykacja zaległości z tytułu wyżej wymienionych podatków;
19) opracowywanie decyzji i postanowień w sprawach ulg i odroczeń z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych;
20) opracowywanie postanowień w sprawach ulg i odroczeń podatków będących dochodem Miasta, a pobieranych przez Urzędy Skarbowe;
21) prowadzenie postępowania podatkowego zgodnie z wymogami ustawy Ordynacja podatkowa;
22) rozliczanie podatku rolnego z Izbą Rolniczą;
23) prowadzenie rejestru i wystawianie zaświadczeń dotyczących spraw podatkowych;
24) prowadzenie rejestru i sporządzanie sprawozdawczości, wystawianie zaświadczeń w zakresie pomocy publicznej dla przedsiębiorców;
25) ewidencja wpływów z tytułu opłaty skarbowej oraz prowadzenie spraw w zakresie jej zwrotu;
26) ewidencja i rozliczanie z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim wpływów z tytułu zaliczki i funduszu alimentacyjnego, sprawozdawczość w tym zakresie;
27) ewidencja mandatów karnych oraz ich windykacja;
28) ewidencja opłat za dane osobowe oraz rozliczanie tych dochodów z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim zgodnie z obowiązującymi przepisami;
29) ewidencja i windykacja należności z tytułu dzierżawy gruntu, wieczystego użytkowania gruntu,przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności, sprzedaży składników majątkowych;
30) ewidencja analityczna i analiza wpływów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami, wysyłka upomnień i wystawianie tytułów wykonawczych w celu ściągnięcia należności;
31) prowadzenie dokumentacji i rozliczeń związanych z działalnością Urzędu i Miasta objętej podatkiem VAT:

a) fakturowanie usług,
b) ewidencja dla potrzeb rozliczenia podatku VAT,
c) sporządzanie w okresach miesięcznych cząstkowego pliku JPK urzędu oraz zbiorczego na podstawie deklaracji i rejestrów VAT dostarczanych przez jednostki organizacyjne objęte centralizacją rozliczeń podatku VAT,
d) kontrola prawidłowości danych dotyczących podatku VAT przekazywanych do Urzędu Skarbowego i dokonywanie korekt w tym zakresie,
e) ustalanie współczynnika i pre-współczynnika VAT dla Urzędu,
f) prowadzenie spraw z zakresu raportowania schematów podatkowych (MDR);

32) rozliczenia udzielonych i otrzymanych dotacji w ramach odpowiedzialności merytorycznej Wydziału;
33) prowadzenie obsługi finansowej pracowników Urzędu:

a) ewidencja wynagrodzeń, sporządzanie list płac z uwzględnieniem obciążeń podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, komorniczych i innych,
b) ewidencja i naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych, świadczeń rehabilitacyjnych,
c) ewidencja i naliczanie nagród jubileuszowych i innych,
d) ewidencja i naliczanie ryczałtów samochodowych,
e) rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
f) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
g) zgłaszanie do ZUS i rozliczenia w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zawartych umów-zleceń i umów o dzieło oraz rozliczanie podatku dochodowego,
h) rozliczanie składek z tytułu dobrowolnych ubezpieczeń pracowników oraz opieki medycznej,
i) realizacja zadań wynikających z ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych w zakresie rozliczania i sprawozdawczości,
j) sporządzanie deklaracji i sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń, podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
k) sporządzanie informacji podatkowych do Urzędów Skarbowych w ramach obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych,

34) rozliczanie radnych i przewodniczących Zarządów Osiedli:

a) naliczanie diet,
b) sporządzanie PIT-R,
c) rozliczanie delegacji służbowych;

35) obsługa finansowa członków Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i innych komisji powołanych przez Radę lub Burmistrza:

a) naliczanie wynagrodzeń,
b) sporządzanie informacji podatkowych w tym zakresie;

36) obsługa finansowa wyborów, spisów i referendów oraz sporządzanie deklaracji podatkowych w tym zakresie;
37) rozliczenia z Powiatowym Urzędem Pracy z tytułu zatrudnienia osób bezrobotnych,
38) ewidencja księgowa wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków europejskich i innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi i sprawozdawczość w tym zakresie;
39) prowadzenie spraw w zakresie zwrotu rolnikom podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego;
40) dokonywanie elektronicznych przelewów bankowych z kont Urzędu i sporządzanie list wypłat do banku prowadzącego obsługę bankową Urzędu;
41) gromadzenie w sposób systematyczny informacji na temat zadłużenia wobec Miasta, w szczególności Urzędu i jednostek organizacyjnych;
42) analiza zadłużenia i ocena ryzyka związanego z regulacją należności;
43) prowadzenie czynności związanych z windykacją należności;
44) współpraca z komórkami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia spraw związanych z gromadzeniem informacji o zadłużeniu oraz windykacją należności;
45) współpraca z instytucjami prowadzącymi windykację należności na rzecz Miasta;
46) współpraca z kancelarią radców prawnych w zakresie spraw związanych z odzyskiwaniem należności.
 
Wytworzył:
Udostępnił:
Ostatnio zmodyfikował:
Bańbura Sebastian
(2025-05-26 08:58:54)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki