Zarządzenie Nr 32/2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 9 lutego 2016r. w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji z budżetu miasta dla samorządowych instytucji kultury

 

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9, art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2015 r.  poz. 1515),  art. 9, art. 12 i art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012r. poz. 406 z późn. zm.) oraz art. 247 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

 

§ 1

Ustalam zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji
z budżetu Miasta Nowy Dwór Mazowiecki dla samorządowych instytucji kultury, w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorom samorządowych instytucji kultury i Skarbnikowi Miasta.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2016r.

 

Burmistrz 

/-/ Jacek Kowalski

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                  Załącznik do zarządzenia Nr 32/2016

                                                                  Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

                                                                  z dnia 9 lutego 2016r.

 

 

ZASADY PRZYZNAWANIA, PRZEKAZYWANIA I ROZLICZANIA DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA NOWY DWÓR MAZOWIECKI DLA SAMORZADOWYCH INSTYTUCJI KULTURY

 

I.           Postanowienia ogólne

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1)   burmistrzu – rozumie się przez to Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,

2)   instytucji kultury – rozumie się przez to samorządowe instytucje kultury utworzone przez Miasto Nowy Dwór Mazowiecki – Organizatora,

3)   ustawie o finansach publicznych – rozumie się przez to ustawę
z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych,

4)   Mieście – rozumie się przez to Miasto (gminę miejską) Nowy Dwór Mazowiecki.

 

II.        Postępowanie o udzielenie dotacji

1. Dyrektor instytucji kultury, której przysługuje dotacja podmiotowa
   z budżetu Miasta, przekazuje burmistrzowi założenia do projektu planu finansowego na rok budżetowy, w terminie do dnia
   20 września roku poprzedzającego rok budżetowy, na który udzielana jest dotacja.
2. Założenia do projektu planu finansowego, o którym mowa w pkt. 1, należy sporządzić z uwzględnieniem danych finansowych wskazanych w art. 31 ustawy o finansach publicznych.
3. Założenia do projektu planu finansowego powinny zawierać objaśnienia ujętych w nich wartości.
4. Burmistrz ma prawo żądać od dyrektora instytucji kultury,
   w wyznaczonym terminie:

a) uzupełnienia przedłożonych objaśnień,

b) dodatkowych informacji dotyczących założeń do projektu planu finansowego i objaśnień.

5. Wysokość dotacji ujętej w projekcie uchwały budżetowej, ustalona zostanie w oparciu o złożone założenia do projektów planów finansowych, w tym objaśnień oraz dodatkowych wyjaśnień,
   z uwzględnieniu możliwości finansowej Miasta.
6. Wysokość dotacji na dany rok budżetowy ustala w uchwale budżetowej Rada Miejska w Nowym Dworze Mazowieckim.
7. Dyrektor instytucji kultury ustala plan finansowy z uwzględnieniem wysokości dotacji Organizatora.
8. Korekty planu finansowego mogą być dokonywane w ciągu roku budżetowego przez dyrektora instytucji kultury jeśli nie zmieniają wielkości dotacji Organizatora.
9. W uzasadnionych przypadkach dyrektor instytucji kultury może,
   w trakcie roku budżetowego, wystąpić do burmistrza z wnioskiem wraz z uzasadnieniem, o zwiększenie ustalonej w budżecie dotacji podmiotowej.

10.Decyzję dotyczącą zmiany kwoty dotacji podmiotowej, na wniosek
     o którym mowa w pkt 9, podejmuje Rada Miejska w Nowym
     Dworze Mazowieckim.

11.W przypadku ujęcia w uchwale budżetowej dotacji celowej dla
     instytucji kultury, burmistrz zawiera z instytucją kultury umowę,
     która określa w szczególności:

1)   wysokość dotacji, cel lub opis zakresu rzeczowego zadania, na którego realizację są przekazywane środki dotacji,

2)   termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego,

3)   termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

 

III. Zasady przekazywania dotacji  przyznanej  instytucji kultury

1. Dotacja podmiotowa na działalność bieżącą przekazywana jest
   w transzach miesięcznych, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca w wysokości 1/12 dotacji rocznej.
2. W okresach zwiększonego tempa realizacji zadań objętych dotacją podmiotową, powodującego wzrost wydatków, na uzasadniony wniosek dyrektora instytucji kultury, burmistrz może przekazywać transze dotacji w innej wysokości niż wynikające z pkt 1.
3. Środki finansowe w ramach dotacji celowej przekazywane będą na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt II.11.  

 

 

 

 

IV.       Zasady rozliczania dotacji przyznanej instytucji kultury

1. Dotacja podmiotowa udzielona instytucji kultury w części niewykorzystanej w roku budżetowym, podlega zwrotowi do budżetu Miasta w terminie do 31 stycznia roku następnego.
2. Wykorzystanie dotacji w roku budżetowym następuje przez zapłatę za zrealizowane zadania, na które dotacja była udzielona, wraz
   z zapłatą zobowiązań dotyczących realizacji tych zadań,
   w szczególności: pochodnych od wynagrodzeń, podatku VAT, przy czym ostatecznym terminem dokonania wydatków jest dzień 25 stycznia roku następującego po roku budżetowym.
3. Od kwot dotacji zwróconych po terminie określonym w pkt. 1 nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, poczynając od dnia następnego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji.
4. Dyrektor instytucji kultury przedstawia burmistrzowi sprawozdanie
   z wykorzystania dotacji w terminie:

1)   do 31 lipca roku budżetowego – za pierwsze półrocze,

2)   do 28 lutego roku następującego po roku budżetowym – za rok budżetowy.

5. Sprawozdanie obejmuje dane dotyczące sposobu i zakresu realizacji zadań statutowych oraz dane odnoszące się do wykorzystania przekazanej dotacji, z wyodrębnieniem wydatków na: wynagrodzenia, pochodne od wynagrodzeń, zakup usług i dostaw, zakup energii i materiałów, remonty oraz pozostałe wydatki.
6. Oryginały dokumentów księgowych, na podstawie których poniesiono wydatki/koszty z dotacji  (dotyczy również odsetek bankowych od datacji) winny zawierać opis „Sfinansowane z dotacji podmiotowej (celowej) w kwocie ………….”.
7. Rozliczenie dotacji celowej, instytucja kultury sporządza i przekazuje burmistrzowi zgodnie z postanowieniami umowy, o której mowa
   w pkt II.11.
8. Organizator ma prawo kontroli wykorzystania przydzielonych dotacji.