Wydział Kadr

Naczelnikiem Wydziału Kadr jest Pani Anna Olbryś

tel: 22 51 22 181

e-mail: anna.olbrys@nowydwormaz.pl

Wydział Kadr podlega Sekretarzowi 

Podstawowy zakres działania Wydziału Kadr to:
1) zatrudnianie i zwalnianie pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przeprowadzanie procedury naborów na wolne stanowiska;
2) prowadzenie całości spraw związanych przeprowadzaniem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminu kończącego tę służbę;
3) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych Miasta;
4) prowadzenie spraw pracowników dotyczących:

a) zgłoszeń do i wyrejestrowywania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
b) członków rodzin pracowników do ubezpieczeń zdrowotnych, oraz bieżąca aktualizacja bazy danych w tym zakresie;

5) przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia pracowników Urzędu, dyrektorów szkół i przedszkoli, dyrektorów jednostek i zakładów budżetowych podległych Miastu;
6) opracowywanie dokumentacji związanej z:

a) dodatkowym wynagrodzeniem rocznym pracowników,
b) przygotowywaniem nagród jubileuszowych i innych;

7) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu wg potrzeb pracowników;
8) prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z odbywaniem praktyk szkolnych i studenckich;
9) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji zawartych umów;
10) prowadzenie spraw z zakresu kształcenia, doskonalenia zawodowego i szkoleń pracowników Urzędu;
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu;
12) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników Urzędu;
13) prowadzenie dokumentacji w zakresie ryczałtów samochodowych;
14) sprawdzanie pod względem merytorycznym sporządzonych przez Wydział Finansowy list płac i zasiłków;
15) przygotowywanie zakresów czynności Naczelnikom oraz pracownikom na samodzielnych stanowiskach podlegających bezpośrednio Kierownictwu;
16) realizacja zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym rozliczenia z PFRON;
17) realizacja zadań wynikających z ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, w zakresie informowania, zgłaszania i aktualizacji danych pracowników Urzędu w systemie;
18) opracowywanie i aktualizacja regulaminów związanych z funkcjonowaniem Urzędu, takich jak:

a) regulamin organizacyjny,
b) regulamin pracy,
c) regulamin wynagradzania,
d) regulamin okresowych ocen kwalifikacyjnych,
e) regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
f) regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
g) regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę
służbę,
h) Kodeks Dobrej Administracji,
i) regulamin przyznawania nagród,
j) regulamin zarządzania ryzykiem,
k) regulamin szkoleń, oraz innych procedur wynikających z zakresu pracy Wydziału;

19) prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnianych w Urzędzie w ramach projektów finansowanych lub dofinansowywanych ze środków zewnętrznych, w tym – z funduszy unijnych;
20) prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Burmistrza;
21) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza;
22) gromadzenie dla potrzeb Burmistrza planów pracy Wydziałów i samodzielnych stanowisk oraz sprawozdań z wykonania tych planów;
23) opracowywanie procedur i dokumentów niezbędnych do właściwej realizacji kontroli zarządczej w Urzędzie;
24) współpraca ze Służbą BHP w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy.