Zarządzenie Nr 97/2020 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 29 czerwca 2020r.
ZARZĄDZENIE Nr 97/2020
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 29 czerwca 2020 r.
w sprawie wprowadzenia Procedury opracowywania, udzielania, odwoływania i rejestracji upoważnień udzielanych przez Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 713), art. 68, art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z póżn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1. Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej wprowadzam zasady opracowywania, udzielania, rejestracji oraz odwoływania upoważnień przez Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
§ 2. 1. Upoważnienie zawiera:
- oznaczenie organu, który je wydał (Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki),
- datę wydania,
- powołanie podstawy prawnej,
- imię i nazwisko umocowanego, a także stanowisko oraz nazwę komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony (nazwa firmy w przypadku osoby niebędącej pracownikiem Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim),
- treść merytoryczną, konkretne czynności do których umocowany będzie upoważniony,
- czas obowiązywania.
2. Burmistrz udziela upoważnienia bez prawa do substytucji.
3. Rozwiązanie stosunku pracy powoduje wygaśnięcie upoważnienia (dot. upoważnienia dla pracownika Urzędu).
4. Wzór upoważnienia dla pracownika Urzędu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5. Wzór upoważnienia dla umocowanego niebędącego pracownikiem Urzędu stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
6. Upoważnienia podlegają rejestracji. Rejestr wydanych upoważnień prowadzi Wydział Kadr Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.
§ 3. Jeżeli czynność prawna będąca przedmiotem przygotowywanego upoważnienia może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika Miasta (głównego księgowego budżetu) lub osoby przez niego upoważnionej.
§ 4. 1. Upoważnienie sporządza się dla umocowanego oraz do rejestru upoważnień.
2. Upoważnienie przygotowuje Naczelnik/Kierownik właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim lub samodzielne stanowisko
w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym.
3. Upoważnienie powinno być podpisane przez Naczelnika/Kierownika komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim, która go opracowała oraz przez podmiot sprawujący obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.
4. Po uzyskaniu podpisów, wymienionych w ust. 4 oryginał upoważnienia rejestruje się w Wydziale Kadr, a następnie składa do podpisu Burmistrza.
5. W wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych sytuacjach upoważnienie przygotowuje Wydział Kadr. Uregulowania zawarte w ust. 1, 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
6. Fakt wydania upoważnienia umocowany pracownik Urzędu potwierdza poprzez stwierdzenie „Wyrażam zgodę, podpis, data” na oryginale upoważnienia przechowywanego w Wydziale Kadr.
§ 5. 1. Odwołanie upoważnienia następuje na pisemny, umotywowany wniosek pracownika, Naczelnika/Kierownika danej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
w Nowym Dworze Mazowieckim lub samodzielnego stanowiska, przekazany do Burmistrza Miasta.
2. Odwołanie upoważnienia może nastąpić również z inicjatywy Burmistrza Miasta.
3. Odwołania upoważnienia dokonuje się w formie cofnięcia upoważnienia na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 3.
§ 6. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim do stosowania i przestrzegania niniejszej procedury oraz zapoznania z nią podległych pracowników.
§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Kadr.
§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 148/2013 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 26 sierpnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury opracowywania, udzielania, odwoływania i rejestracji upoważnień udzielanych przez Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
(-) Jacek Kowalski
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 97/2020
Burmistrza Miasta
Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 29.06.2020 r.
Nowy Dwór Mazowiecki, dn. ………………………….
U P O W A Ż N I E N I E NR …/……
Działając na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz …………………………
upoważniam Pana/ią ……………. (stanowisko, Wydział) do: ……………..
Upoważnienie jest ważne do dnia …………/ bezterminowo.
Rozwiązanie stosunku pracy powoduje wygaśnięcie upoważnienia.
Upoważnienie udziela się bez prawa do substytucji.
Traci moc upoważnienie nr …/…. z dnia …………… .
Wyrażam zgodę
……………………………………………………………
(data i podpis pracownika)
………………………………………….……..…………………………………
(pieczątka i podpis kierownika jednostki)
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 97/2020
Burmistrza Miasta
Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 29.06.2020 r.
Nowy Dwór Mazowiecki, dn. ………………………….
U P O W A Ż N I E N I E NR …/……
Działając na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 713) oraz …………………………
upoważniam Pana/ią ………………………………………… do: ……………….
Upoważnienie jest ważne do dnia…….……/ do czasu …………………..
Upoważnienie udziela się bez prawa do substytucji.
………………………………………….……..…………………………………
(pieczątka i podpis kierownika jednostki)
Załącznik Nr 3
do Zarządzenia Nr 97/2020
Burmistrza Miasta
Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 29.06.2020 r.
Nowy Dwór Mazowiecki, dn. ………………………….
COFNIĘCIE
UPOWAŻNIENIA NR …/…. z dnia ……………..
Na podstawie § 5 ust. 3 lit. b Zarządzenia Nr ………/2020 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia …………………..2020 r. cofam upoważnienie nr …/…. wydane w dniu ………… dla Pana/i ……………. (stanowisko, Wydział).
………………………………………….……..…………………………………
(pieczątka i podpis kierownika jednostki)
