Zarządzenie nr 203/2019 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 23 grudnia 2019 r.

Zarządzenie nr 203/2019

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 23 grudnia 2019 r.

w sprawie weryfikacji kontrahentów, z którymi zawierane są umowy o dostawę towarów lub świadczenie usług
przez „Miasto Nowy Dwór Mazowiecki”,
Miejski Zakład Oczyszczania
i gminne jednostki budżetowe.

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 1, ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506 z późn.zm.), w związku z zapisami ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 1018 z późn.zm.) w związku z art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 280)

zarządza się, co następuje

§1. Gminne jednostki budżetowe i Miejski Zakład Oczyszczania (zwane dalej Jednostkami Organizacyjnymi) dokonujące zakupów w imieniu i na rzecz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki mają obowiązek weryfikacji kontrahentów w publikowanym przez Szefa KAS wykazie kontrahentów (https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka) na etapie zawierania umowy o dostawę towarów lub świadczenie usług. Osoba dokonująca weryfikacji jest obowiązana potwierdzić to na odwrocie egzemplarza umowy, który zostaje w wydziale merytorycznie odpowiedzialnym za zawarcie umowy, lub załączyć stosowny wydruk potwierdzający status kontrahenta.

§2. Do nowo zawieranych umów należy wprowadzić treść oświadczenia kontrahenta stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia. Umowy wcześniej zawarte, a jeszcze obowiązujące należy aneksować w celu umieszczenia w nich stosownego oświadczenia.

§3. Dokonanie płatności na rzecz kontrahenta widniejącego z wykazie jako Podatnik VAT Czynny może nastąpić wyłącznie na rachunki bankowe zawarte w wykazie prowadzonym przez Szefa KAS, zwane dalej „Białą Listą Podatników”.

§4.  W dniu dokonywania płatności za dostawę towarów lub świadczenie usług o wartości powyżej 15.000,00 zł kontrahent winien być zweryfikowany ponownie, ze szczególnym uwzględnieniem rachunku bankowego wskazanego do zapłaty należności. Pracownik dokonujący weryfikacji jest obowiązany do umieszczenia stosownej informacji na odwrocie faktury (dokumentu potwierdzającego istnienie zobowiązania finansowego).

§5. W przypadku dokonania zapłaty na rachunek bankowy inny niż widniejący w „ Białej Liście Podatników” na dzień złożenia dyspozycji przelewu,  w celu ograniczenia odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania podatkowe w podatku VAT, należy złożyć zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury w terminie trzech dni od dnia zlecenia przelewu, zgodnie z Art. 5. pkt 2 ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 1018 z późn.zm.)

§6. Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy.

§7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

 

 

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

Załącznik

Do Zarządzenia nr 203/2019

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

Z dnia 23 grudnia 2019 r.

 

 

 

……………………………………, dn………………..

 

……………………………………………………

……………………………………………………

…………………………………………………..

Nazwa, adres NIP REGON Kontrahenta

 

OŚWIADCZENIE

 

Oświadczam, że numer rachunku bankowego wskazany w umowie……………. i na fakturach wystawianych w związku z jej realizacją jest numerem zgłoszonym do służb Krajowej Administracji Skarbowej i znajduje się w wykazie zwanym potocznie „Białą Listą Podatników” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018 poz. 2174 z późn.zm).

 

…………………………………………………………….

                                                        Podpis(y) osoby(osób)

upoważnionych do reprezentacji

 

 

 

 

UZASADNIENIE

W związku z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 1018 z późn.zm.) począwszy od 1 stycznia 2020 r. ustawodawca nakłada na podmioty gospodarcze sankcje w CIT
i w VAT za płatności dokonane na niewłaściwy rachunek kontrahenta. Zmieniły się także zasady odpowiedzialności solidarnej nabywcy za nieuregulowane przez sprzedawcę zobowiązania z tyt. podatku VAT wobec budżetu państwa.

Wprowadzony niniejszym zarządzeniem obowiązek dwuetapowej kontrahenta ma na celu ograniczenie ryzyka zapłaty na niewłaściwy rachunek bankowy i narażenia Gminy/Jednostki Organizacyjnej na ewentualne sankcje, przy uwzględnieniu charakteru organizacji pracy i podziału obowiązków w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego, jak również jest dokonywany w celu zapewnienia jednolitych zasad płatności za zobowiązania Gminy w jej Jednostkach Organizacyjnych.