Zarządzenie nr 202 /2019 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 23 grudnia 2019 r.

Zarządzenie nr 202 /2019

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 23 grudnia 2019 r.

w sprawie stosowania mechanizmu podzielonej płatności  przez „Miasto Nowy Dwór Mazowiecki”, Miejski Zakład Oczyszczania
i gminne jednostki budżetowe.

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 1, ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506 z późn.zm.), w związku z art. 1 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 1751 z późn.zm.) w związku z art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 280)

zarządza się, co następuje

§1. Gminne jednostki budżetowe i Miejski Zakład Oczyszczania (zwane dalej Jednostkami Organizacyjnymi) dokonujące zakupów w imieniu i na rzecz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki mają obowiązek stosowania modelu podzielonej płatności, przy dokonywaniu płatności.

§2. Mechanizm podzielonej płatności może być stosowany wyłącznie w odniesieniu do transakcji dokonywanych przez podatników VAT na rzecz innych podatników VAT.

§3. Mechanizm podzielonej płatności może być stosowany wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pomocą komunikatu przelewu, w którym wskazuje się dane zgodnie z art. 108a ustawy o VAT.

§4. Jednostki organizacyjne posiadają utworzone przez bank wyodrębnione rachunki VAT prowadzone do posiadanych rachunków rozliczeniowych.

§5. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do dokonywania wszystkich płatności z tytułu otrzymanych faktur i płaconych zaliczek, zawierających kwotę podatku VAT, za pośrednictwem metody podzielonej płatności, o której mowa w art. 108a ustawy o VAT, na rzecz innych podatników VAT.

§6. W przypadku otrzymania na rachunek VAT płatności z tytułu faktury wystawionej przez innego podatnika niż Miasto Nowy Dwór Mazowiecki (błędna wpłata), dana jednostka organizacyjna, która otrzymała taką płatność, zobowiązana jest do niezwłocznego przelania otrzymanych kwot za pomocą mechanizmu podzielonej płatności na rachunek VAT, z którego otrzymała błędną wpłatę.

§7. Wszystkie Jednostki Organizacyjne działają jako jeden podatnik - Miasto Nowy Dwór Mazowiecki. W sytuacji, gdy z tytułu faktury wystawionej przez jedną jednostkę płatność wpłynie na rachunek bankowy innej jednostki, to taką płatność należy przekazać na rzecz wystawcy faktury, a nie odsyłać do podmiotu dokonującego płatności.

§8. W przypadku dokonania sprzedaży towarów i usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na rzecz podatnika, gdzie kwota należności ogółem wynosi 15.000 zł ogółem lub więcej, należy na fakturze umieścić zapis: „MECHANIZM PODZIELONEJ PŁATNOŚCI” bez względu na wartość poszczególnych pozycji z załącznika (to znaczy, że w ogólnej wartości faktury do zapłaty wystarczy 1 pozycja z załącznika, a jej wartość jednostkowa nie ma znaczenia)

§8.1. Jednostki organizacyjne Miasta Nowy Dwór Mazowiecki oraz komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim w zakresie umów, zleceń, zamówień dotyczących zakupu towarów oraz zakupu usług, powinny zawierać umowy, zlecenia, zamówienia zawierające zapisy określające rozliczenie płatności za pośrednictwem metody podzielonej płatności.

2. Dodatkowo, w podpisanej umowie, zleceniu, zamówieniu powinno znaleźć się oświadczenie informujące, że wskazany rachunek bankowy należy do wykonawcy umowy i został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku umów nowo zawieranych niezbędne oświadczenie wprowadza się w treści umowy lub w formie załącznika. W przypadku umów zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, treść oświadczenia wprowadza się aneksem.

§9. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Miasta Nowy Dwór Mazowiecki oraz komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim do przeprowadzenia analizy zawartych już umów pod względem konieczności podpisania stosownych oświadczeń związanych z metodą podzielonej płatności. Wzór oświadczenia określa załącznik do zarządzenia.

§10. Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy oraz osoby przez nich wyznaczone czyni się odpowiedzialnymi za prawidłowe dokonywanie przelewów w formie podzielonej płatności, prawidłową ewidencję księgową związaną z dokonywanymi przelewami oraz wpłatami realizowanymi w formie podzielonej płatności przez nabywców towarów i usług, poprawne wystawianie faktur.

§11. W związku z wprowadzeniem mechanizmu podzielonej płatności nie ulega zmianie sposób rozliczania podatku VAT wynikający ze składanych deklaracji podatkowych przez jednostki organizacyjne objęte centralizacją VAT.

§12. Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy.

§13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

 

 

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

 

 

 

Załącznik

Do Zarządzenia nr 202/2019

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

Z dnia  23 grudnia 2019 r.

 

 

 

                                                                  ……………………………………, dn………………..

 

……………………………………………………

……………………………………………………

…………………………………………………..

Nazwa, adres NIP REGON Kontrahenta

 

OŚWIADCZENIE

 

Oświadczam, że numer rachunku bankowego wskazany w umowie i na fakturach wystawianych w związku z realizacją umowy…………….…………………..z dnia……………………. jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz. U. 2018 poz. 2174 z późn.zm)

 

…………………………………………………………….

                                                        Podpis(y) osoby(osób)

upoważnionych do reprezentacji

 

 

 

 

UZASADNIENIE

W związku z ustawą z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 1751 z późn.zm.) począwszy od 1 listopada 2019 podzielona płatność stała się obowiązkowa w niektórych branżach. Zmieniły się także zasady odpowiedzialności solidarnej sprzedawcy i nabywcy za nieuregulowane zobowiązania z tyt. podatku VAT wobec budżetu państwa.

Wprowadzenie niniejszym Zarządzeniem obowiązkowego stosowania metody podzielonej płatności we wszystkich jednostkach, dla wszystkich transakcji bezgotówkowych dokonywanych na rzecz podatników VAT na podstawie faktury VAT lub innego dokumentu zaliczkowego, zawierającego wyodrębnioną kwotę VAT, ma na celu ograniczenie ryzyka niewłaściwego sposobu zapłaty, przy uwzględnieniu charakteru organizacji pracy i podziału obowiązków w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego, jak również w celu zapewnienia jednolitych zasad płatności za zobowiązania Jednostkach Organizacyjnych Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.