ZARZĄDZENIE Nr 164/2023 BURMISTRZA MIASTA NOWY DWÓR MAZOWIECKI z dnia 11 września 2023 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.), art. 94 pkt 6, 103¹ - 103⁶ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) oraz art. 24 ust. 2 pkt 7, art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) zarządzam, co następuje:

§ 1 Wprowadza się w życie Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2 Tracą moc zarządzenia Nr 137/2011 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 26 sierpnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz Nr 192/2011 Burmistrza Miasta nowy Dwór Mazowiecki z dnia 6 grudnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.

§ 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

/-/Jacek Kowalski

Załącznik do Zarządzenia nr 164/2023 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 11.09.2023 r.

REGULAMIN PODNOSZENIA KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Niniejszy Regulamin został utworzony w celu rozwoju i pogłębiania umiejętności zawodowych, aktualizacji i poszerzania wiedzy zawodowej oraz podwyższania kwalifikacji niezbędnych do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.

§ 2

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1. pracowniku – rozumie się przez to pracownika Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim,
2. Burmistrza  – rozumie się przez to Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
3. pracodawcy – rozumie się przez to Miasto Nowy Dwór Mazowiecki, za którego czynności pracodawcy wykonuje Burmistrz,
4. budżecie – rozumie się przez to Budżet Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,
5. podnoszeniu kwalifikacji zawodowych – rozumie się przez to zdobywanie lub uzupełnienie przez pracownika wiedzy i umiejętności z inicjatywy pracodawcy albo
   za jego zgodą,
6. uczelni – rozumie się przez to szkołę prowadzącą studia wyższe.

Rozdział II

ZASADY PODNOSZENIA KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH

§ 3

1. Pracodawca decyduje, czy z własnej inicjatywy wysyła pracownika na podnoszenie kwalifikacji, przychyla się do jego prośby o podjęcie kształcenia lub jego kontynuacje.
2. Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub
   za jego zgodą przysługuje:
   1.  urlop szkoleniowy,
   2. zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny,
      by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
3. Pracownik aby uzyskać świadczenia wynikające z ust. 2 ma obowiązek przedstawić pracodawcy harmonogram zajęć.

Rozdział III

URLOPY SZKOLENIOWE

§ 4

1. Urlop szkoleniowy przysługuje w wymiarze:
   1. do 6 dni dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
   2. do 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. Urlop ten przysługuje z tytułu ukończenia studiów: licencjackich, inżynierskich, magisterskich, magisterskich-inżynierskich, podyplomowych.
2. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie
   z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
3. Pracodawca zobowiązuje pracownika do przedstawienia określonego dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia, niezwłocznie po jego uzyskaniu.

Rozdział IV

UMOWA SZKOLENIOWA

§ 5

1. Z pracownikami, którym wyrażono zgodę na dofinansowanie zostaje zawarta umowa określająca wzajemne zobowiązania pracodawcy i pracownika.
2. Umowę szkoleniową zawiera się na piśmie a wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Odmowa zawarcia umowy przez pracownika będzie traktowana jako rezygnacja z ubiegania się o dofinansowanie.

Rozdział V

ZASADY DOFINANSOWANIA STUDIÓW

§ 6

Pracownik może otrzymać dofinansowanie kosztów: studiów II stopnia, studiów podyplomowych.

§ 7

Dofinansowanie kosztów studiów przez pracodawcę odbywa się w ramach posiadanych środków finansowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 8

Warunki decydujące o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości:

1. O dofinansowanie może ubiegać się pracownik wyróżniający się w pracy zawodowej. Istotne znaczenie mają tutaj opinia bezpośredniego przełożonego oraz okresowa ocena kwalifikacyjna pracownika.
2. Kierunek studiów powinien być zgodny z zadaniami wykonywanymi przez pracownika ubiegającego się o dofinansowanie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz może podjąć indywidualną decyzję związaną z akceptacją kierunku studiów.
3. O dofinansowanie mogą ubiegać się pracownicy Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim którzy przepracowali co najmniej 2 lata i zatrudnieni są na podstawie umowy na czas nieokreślony, powołania lub wyboru.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi ubiegającemu się o dofinansowanie studiów wymagany okres zatrudnienia.
5. Wysokość dofinansowania zależy od rodzaju studiów, na które pracownik został skierowany przez pracodawcę.
6. Wysokość dofinansowania, o którym mowa w ust. 4, nie może jednak przekraczać 50% kosztów czesnego za cały okres nauki (bez wpisowego, opłaty za dyplom oraz innych opłat).

§ 9

1. Pracownik może otrzymać dofinansowanie studiów po złożeniu wniosku do Burmistrza.
2. Wniosek o dofinansowanie może być złożony również w trakcie trwania studiów.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, pracownik musi dołączyć wykaz przedmiotów realizowanych w trakcie studiów.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, rozpatrywany jest przez pracodawcę; po uprzednim uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego.
5. Pracodawca może pokryć koszty czesnego w wysokości jednorazowej opłaty za semestr lub rok, ustalonej przez uczelnię, jednak nie przekraczając kwoty o której mowa w §8 ust. 5 (nie uwzględnia się miesięcznych kosztów wpłat).

§ 10

1. Wnioski o dofinansowanie są rozpatrywane indywidualnie.
2. O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku, pracownik zostanie poinformowany przez Wydział Kadr.

§ 11

W ramach przyznanego dofinansowania studiów Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim dokonuje wpłaty bezpośrednio na konto uczelni lub na wskazane konto osobiste pracownika.

1. W przypadku, gdy faktura na czesne za studia pracownika będzie wystawiona na dane pracodawcy, jej płatność zostanie dokonana w terminie do 14 dni.
2. W przypadku,  gdy pracownik sam dokona opłaty, zwrot dofinansowania nastąpi w terminie do 14 dni po przedłożeniu dowodu potwierdzającego opłatę za semestr lub rok, którego dotyczy dofinansowanie.

§ 12

W razie nie podjęcia nauki na studiach, jej przerwania lub nie ukończenia jej pozytywnym egzaminem końcowym, należy niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę.

§ 13

1. Pracownik jest obowiązany do zwrotu otrzymanego dofinansowania,
   w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu studiów lub okresu zatrudnienia w czasie nauki, w przypadku gdy:
   1. bez uzasadnionych przyczyn przerwie naukę lub nie ukończy jej pozytywnym egzaminem końcowym,
   2. pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika,
      w trakcie nauki lub w terminie nie dłuższym niż 2 lata po ukończeniu studiów,
   3. pracownik w terminie nie dłuższym niż 2 lata po ukończeniu studiów rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę
      z przyczyn określonych w art. 94³ Kodeksu pracy,
   4. pracownik w terminie nie dłuższym niż 2 lata po ukończeniu studiów rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art. 94³ Kodeksu pracy mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach.
2. Pracownik zwraca wyliczoną kwotę przez pracodawcę nie później niż w terminie 14 dni od pisemnego wezwania do zapłaty.
3. Pracodawca może odstąpić od żądania zwrotu kosztów w części lub w całości
   na umotywowany wniosek pracownika.

§ 14

Pracownik jest zobowiązany do przedstawienia dyplomu ukończenie studiów lub świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w Wydziale Kadr celem dołączenia kserokopii do akt osobowych.

§ 15

Po ukończeniu studiów pracownik zobowiązany jest do świadczenia pracy w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim w okresie do 2 lat od daty ukończenia studiów. Każdorazowo termin ten zostanie określony w umowie szkoleniowej.

§ 16

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 17

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2023 r.

Burmistrz

/-/Jacek Kowalski