Z A R Z Ą D Z E N I E  NR   118/2015

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 25 sierpnia 2015 r.

w sprawie  zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz.U.2013.594 j.t.) oraz  art. 207¹ § 1 pkt. 3 lit. b ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz.1502 z póź. zm.) zarządzam, co następuje

                                                     § 1

 

Do wykonywania czynności w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników wyznacza się głównego koordynatora działań w osobie:

 

Małgorzaty Burzyńskiej  – podinspektora w  Wydziale Organizacyjnym.

 

                                                      §2

 

Do zadań głównego koordynatora zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników należy:

   

1.   Bieżące sprawdzanie drożności dróg i wyjść ewakuacyjnych,

2.   Nadzór nad właściwym rozmieszczeniem i utrzymaniem oznakowania ewakuacyjnego,

3.   Dokładne ustalenie miejsca pożaru, drogi (kierunki) i jego rozprzestrzenianie się i zagrożenie dla pomieszczeń sąsiadujących,

4.   Poinformowanie Straży Pożarnej, natychmiastowe przekazanie zagrożenia o pożarze do Burmistrza Miasta, oraz Naczelnika Wydziału Organizacyjnego.

 

                                                       §3

Do wykonywania czynności w zakresie ewakuacji pracowników i osób znajdujących się w budynku  wyznacza się osoby:

 

Parter prawe skrzydło:

1.   Ewa Pałac,                               pok.  313,  tel. 22 51 22  251

2.   Małgorzata Mikuszewska,        pok.  226,  tel. 22 51 22  294

 Parter lewe skrzydło:

1.   Iwona Moskalenko,                 pok.   11,   tel. 22 51 22  271

2.   Monika Kozłowska,                  pok.   11,   tel. 22 51 22  273

 

 I piętro prawe skrzydło:

1.   Jacek Kosiorek,                        pok. 125,   tel. 22 51  22 202

2.   Aneta Pielach-Pierścieniak,         pok. 124,   tel. 22 51 22   203                                         

 

I piętro lewe skrzydło:

1.    Anna Jurkowska,                    pok. 111,    tel. 22 51 22  111

2.    Zenon Klimczewski,                pok. 107,    tel. 22 51 22  201

II piętro prawe skrzydło:

1.    Janusz Kowalski,                      pok. 220,    tel. 22 51 22  293

2.    Urszula Kleniewska,                 pok. 227,   tel. 22 51  22  266

II piętro lewe skrzydło:

1.   Marek Pogorzelski,                 pok. 212,    tel. 22 51 22  132

     2.   Iwona Ziemak                        pok. 207,    tel. 22 51 22  125

III piętro prawe skrzydło:

 1.   Dariusz Tabęcki,                     pok. 323,   tel. 22 51 22   191

     2.   Marta Sotowicz,                     pok. 324,   tel. 22 51 22   198

III piętro lewe skrzydło:

     1.   Iwona Kuczera,                      pok. 316,   tel. 22 51 22   163

     2.   Mariusz Ziółkowski,                pok. 317,   tel. 22 51 22   161

III piętro prawe skrzydło/schodami do tylnego wyjścia ewakuacyjnego/

     1.   Lidia Neuman,                         pok. 322,   tel. 22 51 22   193

     2.   Grzegorz Szmyt,                    pok. 322,   tel. 22 51 22   194

IV piętro:

     1.   Bartosz Rogiński,                    pok. 401,   tel. 22 51 22   233

     2.   Łukasz Podłucki.                     pok. 413,   tel. 22 51 22   236

Piwnica:

1.   Andrzej Dąbrowski

§ 4

 

Traci moc Zarządzenie nr 126/2013  Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 08 lipca 2013 r.

§ 5

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

 

§ 6

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 118 /2015

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

w sprawie ewakuacji pracowników na wypadek  zagrożenia z budynku  Urzędu Miejskiego

 

 

 

1. Zadania organizacyjne:

 

1)    W wyznaczonym dniu Burmistrz Miasta informuje pracowników o planowanej ewakuacji (ćwiczeniach),

2)    W wyznaczonym dniu Naczelnik Wydziału Organizacyjnego zwołuje i przeprowadza naradę ze wszystkimi koordynatorami,

3)    W wyznaczonym dniu Naczelnik Wydziału Organizacyjnego ustala z Naczelnikami Wydziałów wykaz pomieszczeń, które należy wyłączyć z ćwiczeń ewakuacji.

 

2. Zadania wszystkich pracowników:

 

1)    pracownicy Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim po usłyszeniu sygnału alarmowego, krzyku lub uprzedniego telefonu bez zbędnej zwłoki:

 

a)    przeprowadzają procedurę wylogowania się z systemów i wyłączają komputery*

b)    zabezpieczają dokumentację (schować do szaf dokumenty zawierające dane osobowe),*

c)    zamykają okna,*

d)    niezwłocznie opuszczają zajmowany pokój,

e)    drzwi do pokoju pozostawiają otwarte, z kluczem w zamku (na zewnątrz),

f)     udają się do głównych drzwi wejściowych, prowadzących na zewnątrz budynku, a następnie  na miejsce zbiórki ewakuacji tj.: do parku po przeciwnej stronie ul. Zakroczymskiej, gdzie nastąpi policzenie wszystkich osób,

2)    Podczas ewakuacji pracownicy bezwzględnie podporządkowują się zaleceniom koordynatorów .

 

*tylko w przypadku ćwiczeń

 

3. Zadania koordynatorów odcinkowych:

 

 

1)       Sprawdzenie, czy na wyznaczonym odcinku wszyscy pracownicy  i klienci opuścili pomieszczenia,

2)        Sprawdzenie łazienek,

3)        Wydawanie osobom poleceń bezwzględnego opuszczenia nadzorowanego odcinka,

4)        Kierowanie wszystkich osób do głównej klatki schodowej i do głównego wyjścia, tak aby wszyscy schodzili główną klatką schodową,

5)        Pomieszczenia należy zacząć sprawdzać od końca korytarza w kierunku głównej klatki schodowej.

6)        Po sprawdzeniu wszystkich pomieszczeń i stwierdzeniu, że są „czyste”, Koordynatorzy opuszczają swój odcinek jako ostatni,

7)        Koordynatorzy opuszczają swoje piętro pod warunkiem, że zejdą do nich Koordynatorzy z wyższego piętra

8)        Boczną klatkę schodową sprawdza koordynator odpowiedniego odcinka. Zejście boczną klatką schodową powinno być zsynchronizowane z zejściem koordynatorów główną klatką schodową, aby nikt nie pozostał w bocznej klatce schodowej.

9)        Pomieszczenia piwniczne sprawdza koordynator odpowiedniego odcinka, a podczas jego nieobecności inna osoba wyznaczona doraźnie

10)    Wszyscy koordynatorzy odcinkowi spotykają się na parterze i razem  opuszczają budynek.

11)    Wszelkie ewentualne uwagi mające związek z ewakuacją,  koordynatorzy      przekazują Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego lub koordynatorowi głównemu.

12)    Zgodnie z niniejszym zarządzeniem  koordynatorzy odcinkowi zostali wyznaczeni na każdą kondygnację  po dwie osoby. W przypadku nieobecności osoby pierwszej na liście  zastępuje ją druga wyznaczona osoba.

 

 

4. Zadania pracowników dozoru:

 

W przypadku pożaru lub zagrożenia pożarowego pracownicy ochrony mają za zadanie otworzyć na rozcież drzwi wejściowe i je zablokować tak, aby ułatwić ewakuację.

 

5. Zadania Naczelników Wydziałów:

 

Naczelnicy Wydziałów liczą pracowników i klientów, którzy załatwiali sprawy w jego komórce organizacyjnej.

Każdy Naczelnik Wydziału lub osoba przez niego wskazana – bez wezwania – sama zgłosi się i przekaże bezpośrednio do Głównego Koordynatora informację na temat  stanu osobowego pracowników (ile przyszło do pracy, ile wyszło z budynku, dotyczy również klientów).

Przedmiotową informację należy przekazać w miejscu zbiórki.

 

6. Zadania Straży Miejskiej

 

Przejście przez ulicę Zakroczymską do parku zabezpiecza Straż Miejska.

Straż Miejska zabezpiecza dojazd przed Urzędem dla PSP.