Zarządzenie Nr 89/05
Z A R Z Ą D Z E N I E nr 89/2005
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 listopada 2005r.
zmieniające: Zarządzenie Nr 9/2003 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 29 stycznia 2003r.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j.t. z 2001r. Dz.U. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), zarządzam co następuje:
§ 1
W Zarządzeniu Nr 9/2003 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 29 stycznia 2003r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim, wprowadza się następujące zmiany:
I. W rozdziale IV – Zakresy działania wydziałów:
1. § 9, ust 8 o treści: „Do podstawowego zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy:” – otrzymuje brzmienie:
1) „Obsługa sekretariatu Burmistrza Miasta.
2) Ewidencjonowanie korespondencji.
3) Prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych i stempli wydawanych w Urzędzie.
4) Prowadzenie rejestrów wyjść pracowników w godzinach pracy.
5) Organizowanie narad i spotkań prowadzonych przez kierownictwo Urzędu oraz załatwianie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi kierownictwa Urzędu.
6) Realizacja zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Burmistrza Miasta, Rady Miejskiej, Rady Powiatu i Sejmiku Wojewódzkiego oraz referendum.
7) Przygotowywanie zbiorczych opracowań rocznych na bazie planów i sprawozdań komórek organizacyjnych Urzędu.
8) Prowadzenie archiwum zakładowego.
9) Prowadzenie zbiorów aktów prawnych Urzędu wewnętrznych i zewnętrznych.
10) Zapewnienie ochrony danych zawartych w głównej oraz lokalnych bazach danych zapisanych w pamięci komputerów.
11) Zapewnienie funkcjonowania i rozwoju informatycznego Urzędu.
12) Wdrażanie i administrowanie systemem URZĄD, SEL i USC oraz innych programów funkcjonującymi w Urzędzie.
13) Prowadzenie prac projektowo - programowych i integrowanie podsystemów.
14) Prowadzenie licencji oprogramowania i stosownej dokumentacji w tym zakresie.
15) Prowadzenie prac dotyczących informatyzacji Urzędu.
16) Zapewnienie serwisu konserwacyjnego dla sprzętu mechanicznego i elektronicznego funkcjonującego w Urzędzie.
17) Prowadzenie ewidencji wydawnictw fachowych zakupionych na potrzeby Urzędu.
18) Prowadzenie ewidencji inwentarzowej majątku Urzędu.
19) Zapewnienie bieżącego funkcjonowania Urzędu.
20) Zabezpieczenie potrzeb Urzędu w zakresie jego wyposażenia w urządzenia techniczne, materiały biurowe, podstawowe akty prawne oraz prasę i publikacje fachowe.
21) Prowadzenie gospodarki materiałowo-magazynowej w pełnym zakresie działania Urzędu.
22) Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem Urzędu w niezbędną ilość i asortyment druków oraz formularzy.
23) Sprawowanie zarządu nad budynkiem Urzędu oraz posesją wokół niego.
24) Zabezpieczenie potrzeb w zakresie ochrony obiektu przed pożarem oraz innym uszkodzeniem lub zniszczeniem.
25) Zapewnienie porządku i czystości w budynku oraz na posesji.
26) Planowanie kosztów związanych z utrzymaniem budynku Urzędu wraz z posesją, gospodarowanie przyznanymi na ten cel środkami finansowymi oraz systematyczne analizowanie wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie.
27) Pełnienie nadzoru nad pracownikami obsługi Urzędu.
28) Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i komisji Rady.
29) Przygotowywanie materiałów na posiedzenia komisji Rady i Sesje Rady.
30) Kompletowanie dokumentacji z pracy Rady i komisji.
31) Opracowywanie projektów planów pracy komisji Rady i Sesji.
32) Zapewnienie kompleksowej obsługi radnych w zakresie sprawowania mandatu radnego.
33) Kompletowanie i koordynowanie opracowywania informacji, ocen, analiz i innych materiałów dla potrzeb prac Rady.
34) Przygotowanie dokumentacji związanej z wypłatami diet dla radnych, i przewodniczących Zarządów Osiedli.
35) Współpraca z Zarządami Osiedli, w tym: opracowanie dla potrzeb Rady niezbędnych materiałów i informacji dotyczących działalności Zarządów Osiedli.
36) Realizacja zadań związanych z wyborami Ławników Sądu Rejonowego, Ławników Sądu Wojewódzkiego, Sądu Pracy
i Ubezpieczeń Społecznych.”.
2. § 9, ust 13 o treści: „Do podstawowego zakresu działania Stanowiska ds. Wojskowych i Kancelarii Tajnej należy:” – otrzymuje brzmienie:
1) „Organizowanie pracy Kancelarii Tajnej.
2) Ustalanie w każdych okolicznościach, gdzie znajduje się dokument klasyfikowany, pozostający w dyspozycji jednostki organizacyjnej.
3) Wydawanie dokumentów oznaczonych klauzulą „tajne” i „poufne” poza Kancelarią Tajną w przypadku gdy odbiorca zapewnia warunki ochrony takich dokumentów przed nieupoważnionym ujawnieniem.
4) Udostępnianie dokumentów w Kancelarii Tajnej, w razie wątpliwości co do zapewnienia warunków ochrony.
5) Wykonywanie prac zleconych przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie ustawy o ochronie informacji niejawnych.
6) Reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
7) Przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych.
8) Realizacja zadań w zakresie stawiennictwa poborowych przed Komisją Lekarską i Poborową oraz udział w Komisji Poborowej.
9) Prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską.
10) Wydawanie decyzji uznającej poborowego albo żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
11) Wydawanie decyzji uznającej poborowego albo żołnierza za żołnierza samotnego.
12) Wydawanie decyzji o pokrywaniu należności i opłat żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny i żołnierzom uznanym za samotnych.
13) Realizacja zadań związanych z wypłatą świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy, odbywającym ćwiczenia wojskowe.
14) Realizacja zadań wynikających z nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych w czasie pokoju, w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny – w drodze decyzji administracyjnej.
15) Prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa oraz bieżące informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w tym zakresie.
16) Sporządzanie informacji co najmniej raz w roku dotyczącej stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierającej propozycje przedsięwzięć w celu zapobiegania zagrożeniom występującym w miejscu pracy.
17) Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków.
18) Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków.
19) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności, w zakresie organizowania i zapewniania odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
20) Inicjowanie i rozwijanie różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy.
21) Prowadzenie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzeganie przepisów i zasad w tym zakresie oraz przygotowywanie zaleceń dotyczących usunięcia stwierdzonych zagrożeń i zaniedbań.
22) Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy w poszczególnych stanowiskach pracy, w których występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia.
23) Udział w opracowywaniu planów modernizacji Urzędu w zakresie rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
24) Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy.
25) Współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.
26) Występowanie do przełożonego o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
27) Realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych w zakresie obowiązku składania oświadczeń o stanie majątkowym.
28) Przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i w czasie pokoju oraz innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, określonych w przepisach szczególnych.
29) Organizowanie wykonania przez jednostki organizacyjne zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony.
30) Opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej.
31) Opracowywanie miejskiego planu świadczeń osobistych dla potrzeb obrony cywilnej.
32) Wykonywanie zadań w zakresie tworzenia formacji obrony cywilnej.
33) Realizacja zadań w zakresie zapewnienia systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu skażeń.
34) Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem budowli ochronnych i urządzeń specjalnych oraz obiektów i urządzeń na potrzeby kierowania obroną cywilną.
35) Koordynowanie przedsięwzięć w zakresie rozśrodkowania załóg zakładów pracy i ewakuacji ludności.
36) Realizacja zaciemnienia i wygaszania oświetlenia w mieście, zakładach pracy i środkach transportowych.
37) Realizowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków obrony w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych oraz prowadzenie akcji ratunkowych.
38) Organizowanie szkolenia - ćwiczeń obrony cywilnej, w tym szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony.
39) Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie obrony cywilnej.
40) Planowanie, gospodarowanie i rozliczanie się z wydatkowanych środków finansowych, przewidzianych w budżecie gminy, w zakresie wykonywanych zadań.”.
3. § 9, ust 15 o treści: „Do podstawowego zakresu działania Straży Miejskiej należy:” – otrzymuje brzmienie:
1) „Ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych.
2) Czuwanie nad porządkiem oraz kontrola ruchu drogowego – w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym.
3) Współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomoc w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń.
4) Zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie w miarę możliwości świadków zdarzenia.
5) Ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej.
6) Współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych.
7) Doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu lub zdrowiu innych osób.
8) Informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi.
9) Konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb gminy.
10) Przewożenie osób niepełnosprawnych, zgodnie z ich potrzebami rehabilitacyjnymi.
11) Realizowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków obrony w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych oraz prowadzenie akcji ratunkowych.
12) Realizacja zadań wynikających z rozporządzenia w sprawie sposobu tworzenia Gminnego Zespołu Reagowania.
13) Realizacja zadań związanych z utrzymaniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych z terenu miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
14) Planowanie, gospodarowanie i rozliczanie się z wydatkowanych środków finansowych, przewidzianych w budżecie gminy, w zakresie wykonywanych zadań.
15) Szczegółowe zadania Straży Miejskiej oraz tryb pracy określa odrębny Regulamin Straży Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim.”.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 listopada 2005r.
Burmistrz Miasta
(-)Jacek Kowalski
