Z A R Z Ą D Z E N I E  nr  75/2015

z dnia 30 kwietnia 2015 roku

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

 

w sprawie: zasad przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży  

i obuwia roboczego, ustalania i wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego  oraz prania, konserwacji i naprawy odzieży i obuwia roboczego w Urzędzie Miejskim Nowy Dwór Mazowiecki.

           

 Na podstawie art. 237⁶, 237⁷, 237⁸, 237⁹ §1 i §2 oraz 237^11a ustawy  z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2014. 1502 j.t., ze zm.)  w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.2013.594 j.t., ze zm.) po konsultacji z przedstawicielem pracowników, zarządzam co następuje:

 

§ 1

Ustalam zasady przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz zasady wypłacania ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia.

§ 2

Ustalam normy przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim Nowy Dwór Mazowiecki, stanowiące  załącznik nr 2 do Zrządzenia.

 § 3                                                                               

Pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej lub wypłaca ekwiwalent, który stanowi rekompensatę poniesionych kosztów prania odzieży roboczej przez pracownika.

1.   Ekwiwalent będzie wypłacany w wysokości rzeczywistych kosztów  poniesionych przez pracownika za pranie odzieży roboczej na podstawie  złożonego oświadczenia.

2.   W przypadku powzięcia przez pracodawcę  wątpliwości, co do wysokości kosztów prania odzieży roboczej, pracownik zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji poniesionych wydatków za pranie odzieży roboczej. Pracodawca  może przyjąć za podstawę  wypłacenia ekwiwalentu, rzeczywiste, uśrednione koszty za pranie takiej samej odzieży w pralni.

§ 4

 

Ekwiwalent pieniężny za używanie własnej odzież i obuwia roboczego oraz ekwiwalent za pranie tej odzieży przysługuje m.in. zleceniobiorcom.

                                                             

 § 5

Traci moc Zarządzenie Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki nr 207/2014  z dnia 22 grudnia 2014 roku.

§ 6

Zarządzenie ma zastosowanie od dnia 1 stycznia 2015 roku.

§ 7

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

 § 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 75/2015                                                                                                                        

Burmistrza Miasta z dnia 30.04.2015r.

 

 

ZASADY PRZYDZIAŁU I GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI OCHRONY INDYWIDUALNEJ, ODZIEŻĄ

I OBUWIEM ROBOCZYM W URZĘDZIE  MIEJSKIM  NOWY DWÓR MAZOWIECKI

 

Stanowiska pracy oraz zakres wyposażenia pracowników na nich zatrudnionych  w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze określa „Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego”- zwana dalej „Tabelą przydziału”, stanowiąca załącznik nr 2 do  Zarządzenia.

1. Okres używalności odzieży i obuwia roboczego określa Tabela przydziału. Okres używalności rzeczy przedłuża się odpowiednio, w przypadku, gdy przerwa w wykonywaniu pracy przez pracownika była nieprzerwana i trwała co najmniej 1 miesiąc (30 dni). Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy okresy używalności przedłuża się odwrotnie proporcjonalnie do wymiaru etatu, np. pracownikowi zatrudnionemu na ½ etatu okres używalności przedłuża się 2-krotnie. Okres używalności rozpoczyna bieg od dnia wydania odzieży i obuwia roboczego.
2. Pracownik zobowiązany jest użytkować przydzielone środki ochrony indywidualnej, odzież       i obuwie robocze zgodnie z przeznaczeniem i dbać o ich dobry stan. W razie utraty lub zniszczenia odzieży i obuwia roboczego, z winy pracownika – jest on zobowiązany zapłacić za nie zamortyzowaną część wartości tych przedmiotów. Obniżenie tej wartości może nastąpić w przypadku, gdy uzasadniają to okoliczności zniszczenia.
3. Pracownik może otrzymać używane środki ochrony indywidualnej, a także odzież roboczą (oprócz obuwia) jeżeli przedmioty te zachowały własności ochronne i odpowiadają wymaganiom higieniczno-sanitarnym.
4. Ustalam następujące stanowiska, na których może być używana przez pracowników, za ich zgodą własna odzież i obuwie robocze spełniające wymogi  bezpieczeństwa i higieny pracy:

-  sprzątaczka (robotnik gospodarczy),

-  konserwator,

              -  robotnik gospodarczy (praca na zewnątrz),

              -  osoba obsługująca kopiarkę,

              -  osoba obsługująca archiwum (archiwista),

              -  pracownik magazynu OC,

              -  pracownik Targowiska Miejskiego, upoważniony do poboru opłat targowych,

              -  kierownik Targowiska Miejskiego upoważniony do kontroli opłat targowych.

5. Pracownikowi, który wyrazi zgodę na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego (i będzie ich faktycznie używał w pracy) zostanie wypłacony ekwiwalent pieniężny w wysokość uwzględniającej ich aktualne ceny rynkowe odzieży i obuwia roboczego. Ustalone ceny odzieży i obuwia roboczego będą zatwierdzane przez Burmistrza Miasta i stanowić podstawę do naliczenia ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego.
6. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach określonych w pkt 4 ekwiwalent za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ekwiwalent za pranie i konserwacje odzieży roboczej będzie wypłacany w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia do końca miesiąca następującego po każdym kwartale roku kalendarzowego wraz z wynagrodzeniem za pracę na podstawie dodatkowej listy płac. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego określać będzie Naczelnik Wydziału Organizacyjnego oraz Kierownik Targowiska.
7. Kwotę ustalonego ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego pomniejsza się o 1/20 za każdy dzień roboczy nieobecności w pracy z wyłączeniem urlopu wypoczynkowego.
8. Dla pracowników zatrudnionych na czas określony krótszy niż pół roku, bądź w przypadku rozwiązaniu umowy o pracę, zostanie naliczony ekwiwalent za używanie własnej odzieży  i obuwia roboczego w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia. Ekwiwalent będzie wypłacany wraz z wynagrodzeniem za pracę na podstawie dodatkowej listy
9. Listę pracowników, którym przysługuje ekwiwalent sporządza Wydział Organizacyjny  i Targowisko Miejskie w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym pracownika oraz przedstawicielem (mi) pracowników.
10.  W przypadku zakończenia pracy, ekwiwalent wypłaca się  razem z wypłatą innych należności proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.
11. Po zakończeniu zatrudnienia pracownik jest zobowiązany zwrócić w terminie przydzielone rzeczy  pracodawcy, jeżeli okres ich używalności nie minął. Nie dotyczy to sytuacji, w których nastąpi zawarcie nowej umowy w ciągu 30 dni.
12. Pracodawca może zażądać od pracownika – na podstawie art. 124 Kodeksu pracy odszkodowanie za przydzielone mu środki ochrony indywidualnej w przypadku:

-  nie dokonania zwrotu, którym mowa w pkt. 11,

-  utraty z winy pracownika tej rzeczy lub jej cech  ochronnych lub użytkowych.

13. Odzież i obuwie robocze po upływie okresu ich używalności przechodzi na własność pracownika.
14. W przypadku utraty przydatności odzieży lub obuwia roboczego do użycia przed upływem okresu ich używalności ustalonej w Tabeli przydziału, pracownikowi przysługuje następny, nowy egzemplarz po zwrocie używanego (uszkodzonego, zużytego).                      
15. Pracownik jest zobowiązany zgłosić swojemu przełożonemu niesprawność środka ochrony indywidualnej lub podejrzenia utraty sprawności i zwrócić ten środek pracodawcy. Niedopuszczalne jest używanie niesprawnego środka ochrony indywidualnej.
16. Osoba kierująca pracownikami (bezpośredni przełożony pracownika) jest zobowiązany nadzorować stosowanie środków ochrony indywidulanej, odzieży i obuwia roboczego zgodnie z przeznaczeniem, a także aby pracownicy używali  odzieży i obuwia roboczego w należytym stanie  higieniczno – sanitarnym.
17. W przypadku konieczności czasowego wyłączenia używania przydzielonej  odzieży lub obuwia roboczego przez pracownika, w związku, np. z jego praniem, konserwacja, naprawą, pracownikowi przysługuje drugi egzemplarz. Przydział drugiego egzemplarza (wymiennego)        i jego używanie odbywa się na takich samych zasadach i w tym samym trybie – określonym w niniejszych zasadach przydziału. Okres używania odzieży i obuwia roboczego jednego   i drugiego egzemplarza ulega 2-krotnemu przedłużeniu, ze względu na ich przemienne używanie.
18. Wydawane pracownikom rzeczy podlegają ewidencji w imiennych kartach ewidencji wyposażenia stanowiska pracy, które znajdują się w Wydziale Organizacyjnym i Targowisku Miejskim . Przyjęcie/zwrot rzeczy potwierdza pracownik podpisem w jego „Karcie”.
19. Rzeczy jednorazowego użytku wydawane będą pracownikom przez Wydział Organizacyjny, Targowisko Miejskie za pokwitowaniem w książce rozchodów.
20. Dostarczone pracownikom środki ochrony indywidualnej muszą spełniać wymagania określone w Polskich Normach, które są regulowane ustawą z dnia 12 września 2012r. o normalizacji. Używanie przez pracowników własna odzież i obuwia roboczego muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
21. Bezpośredni przełożony pracownika jest obowiązany zapoznać pracownika o sposobach posługiwania się środkami ochrony indywidualnej w ramach prowadzenia instruktażu stanowiskowego przy przyjęciu lub przenoszeniu pracownika na stanowisko pracy.

 

 

                                                                                                     Załącznik Nr 2

                                                                                                  do Zarządzenia Nr 75/2015

                                                                                                  Burmistrza Miasta z dnia 30 kwietnia 2015r.

                                                     

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

Tabela – norm przydziału

środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla osób pracujących w Urzędzie

Miejskim Nowy Dwór Mazowiecki

Lp.	STANOWISKO PRACY	ZAKRES WYPOSAŻENIA   R – odzież i obuwie robocze O – śr. ochrony indywidualnej	Ilość	OKRES UŻYWALNOŚCI  M – miesiące  O.Z. – okres zimowy*)  D.Z.  – do zużycia	UWAGI
1.	- pracownik sprzątający pomieszczenia biurowe (sprzątaczka, robotnik gospodarczy)	R – fartuch ochronny z tkanin syntetycznych R – obuwie profilaktyczne	2 szt.   1 para	– 24 M   – 12 M	Ekwiwalent dopuszczalny
		O – rękawice gumowe O – szelki bezpieczeństwa lub pas bezpieczeństwa	wg potrzeb 2 szt.	– D.Z.   – według instrukcji
2.	- pracownik obsługujący archiwum, - pracownik obsługujący magazyn OC, - pracownik obsługujący magazyny: materiałów biurowych i środków czystości	R – fartuch ochronny	1 szt.	– 48 M	Ekwiwalent dopuszczalny
		O – maseczka ochronna na twarz, O – rękawiczki ochronne	wg potrzeb	– D.Z.
3.	- pracownik upoważniony do poboru        i kontroli opłat targowych	O – kurtka ocieplana* R – obuwie profilaktyczne R – koszula flanelowa(krótki rękaw) R – koszula flanelowa (długi rękaw) O – kurtka  przeciwdeszczowa (płaszcz) O – rękawice ocieplane* R – buty gumowo-filcowe* R – kalosze O – czapka ocieplana zimowa* O – obuwie  zimowe* O – kamizelka ocieplana	1 szt. 1 para 2 szt.   2 szt.   1 szt.   1 para 1 para   1 szt. 1 para 1 szt.	– 36 M – 12 M – 36 M   – 36 M     – 36 M   – 36 M – 36 M – 36 M – 36 M – 36 M – 48 M	Ekwiwalent dopuszczalny
4.                   5.	- robotnik gospodarczy pracujący na zewnątrz	O – kurtka ocieplana* R – fartuch ochronny R – rękawice ocieplane* O – kamizelka ocieplana R – obuwie profilaktyczne R – czapka ocieplana* O – kurtka  przeciwdeszczowa (płaszcz) R – obuwie  zimowe*	1 szt. 1 szt. 1 para 1 para 1 szt. 1 para 1 szt.   1 szt.	– 36 M – 36 M – 36 M – 48 M – 24 M – 36 M – 12 M   – 36 M	Ekwiwalent dopuszczalny
	- pracownik obsługujący kopiarki	R – fartuch ochronny	1 szt.	- 48M	Ekwiwalent dopuszczalny
6.	- konserwator	R – fartuch ochronny R – obuwie profilaktyczne O - kurtka ocieplana* R – ubranie drelichowe lub kombinezon drelichowy R – koszula flanelowa (długi rękaw) R koszula flanelowa (krótki rękaw)	1 szt. 1 para 1 szt.   2 szt. 2 szt.   2 szt.	– 12 M – 12 M – 36 M   – 24 M – 24 M   – 24 M	Ekwiwalent dopuszczalny
		O – szelki bezpieczeństwa lub pas bezpieczeństwa	2 szt.	wg instrukcji
7.	- osoba sprzątająca Targowisko Miejskie, - osoba pobierająca opłaty parkingowe	O – kurtka ocieplana* R – fartuch ochronny R – rękawice ocieplane* O – kamizelka ocieplana R – obuwie profilaktyczne	1 szt. 1 szt. 1 para 1 para 1 szt.	– 48 M – 36 M – 36 M – 48 M – 24 M	Ekwiwalent dopuszczalny

 

*) Okres zimowy dla odzieży ocieplanej liczy się od 1 listopada do 31 marca.