Zarządzenie Nr 154/2024 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z  dnia 11 września 2024 r.

ZARZĄDZENIE Nr 154/2024

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z  dnia 11 września 2024 r.

 

 

w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim.

 

Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.), art. 42 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (j.t. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz art. 29a, 32 i 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1763) – zarządzam
co następuje:

§ 1. 1.  W załączniku do Zarządzenia nr 102/2023 z dnia 17 maja 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim z późniejszymi zmianami przyjętymi Zarządzeniem nr 77/2024 r. z dnia 13 maja 2024 r. Rozdział XI otrzymuje następujące brzmienie:

 

„Rozdział XI Monitoring

§ 48. 1. Aby zapewnić bezpieczeństwo Pracowników, Interesantów, porządku publicznego oraz mienia, na terenie Urzędu funkcjonuje system monitoringu wizyjnego.

2. Regulacje dotyczące zakresu oraz funkcjonowania monitoringu wizyjnego wprowadzone są odrębnym zarządzeniem Burmistrza.

§ 49. 1. Na podstawie art.223 §1-3k.p.w zw. z art.222 §6-10k.p. w zw. z art.5 oraz art.6 ust. 1 lit. c i f RODO wprowadza się monitoring służbowej poczty elektronicznej w celu kontroli czasu pracy.

2. W celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy i właściwe użytkowanie udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, może zostać́ zastosowany okresowy indywidualny monitoring urządzenia służbowego pracownika, w tym poczty elektronicznej. Jako urządzenie służbowe pracownika należy rozumieć́ komputer stacjonarny, laptop, terminal, tablet, smartfon itp. zalogowane do domeny pracodawcy lub umożliwiające dostęp do konta służbowego poczty elektronicznej pracownika.

3. Materiały pozyskane w trakcie monitoringu będą̨ wykorzystywane wyłącznie w celu wskazanym w pkt 1.

4. Monitoring będzie prowadzony z poszanowaniem tajemnicy korespondencji, godności i dóbr osobistych pracowników. Dostęp do materiałów z monitoringu będą miały wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania zawartych w nich danych osobowych. W/w osoby będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych danych. Jest to zapewnione w szczególności poprzez szkolenie przełożonych kontrolujących korespondencję służbową pracownika oraz dostęp do systemu poczty służbowej możliwy tylko po podaniu identyfikatora i prawidłowym uwierzytelnieniu.

5. Materiały z monitoringu będą przechowywane przez okres 30 dni, poczynając od dnia wytworzenia raportu aktywności. Po upływie tego okresu będą one niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, o ile nie zaistnieje konieczność ich przechowywania do czasu prawomocnego zakończenia postepowania, w którym będą stanowić dowód.

6. Pracownik może uzyskać zgodę przełożonego na skorzystanie ze służbowej poczty elektronicznej pracodawcy; w takiej sytuacji pracownik ma obowiązek oznaczyć swoje e-maile jako „prywatne”.

7. Nawet w przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 6, pracownik obowiązany jest nie przesyłać wiadomości, zdjęć oraz plików mogących naruszyć godność osobistą poniżyć czy upokorzyć ich adresatów, wiadomości, zdjęć oraz plików o treściach pornograficznych czy innych zawartościach niezgodnych z prawem lub mogących naruszyć dobre imię pracodawcy.”

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie od 1 października 2024 r., po podaniu do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy.

Burmistrz

/-/Sebastian Sosiński