Zarządzenie nr 260/2022 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 15 grudnia 2022 roku

Zarządzenie nr 260/2022

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 15 grudnia 2022 roku

 

w sprawie: zasad  zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok  w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim

 

Na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (DzU. z 1998 r., poz. 973 ze zm.)  oraz art. 33 ust. 3  i 5 ustawy z 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. DzU. z 2022r., poz. 559 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Postanowienia ogólne

Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim zobowiązuje się do:

1. informowania pracowników o wszystkich aspektach ochrony zdrowia  i bezpieczeństwa na stanowiskach z użyciem monitorów ekranowych,
2. szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy obsłudze monitora ekranowego,
3. zapewnienia pracownikom stosowania łączenia przemiennej pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała - przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub zapewnienia pracownikom stosowania co najmniej 5-minutowej przerwy, wliczanej do czasu pracy, po każdej godzinie pracy. Przed monitorem ekranowym komputera,
4. zapewnienia pracownikom zatrudnionych na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktycznej opieki zdrowotnej.

§ 2

Osoby uprawnione

 

1. Przepisy § 1 dotyczą każdego pracownika, w tym praktykanta, stażysty
2. Pracodawca zapewnia pracownikom okulary korygujące wzrok, jeżeli wynik badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego komputera.

§ 3

Zasady refundacji kosztów

1. Ustala się maksymalną kwotę dopłaty, którą Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki zwraca pracownikowi, do zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł korekcyjnych, w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych).
2. Jeżeli kwota na dowodzie zakupu okularów jest niższa niż ustalona w ust. 1, zwraca się pracownikowi całość kwoty wymienionej w tym dowodzie.
3. Podstawą zwrotu  kosztów zakupu okularów są:

1. wniosek pracownika o zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok – wzór  wniosku stanowi załącznik nr 1  do niniejszego zarządzenia,
2. zaświadczenie o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego komputera, wystawione przez lekarza medycyny pracy po badaniu okulistycznym w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
3. oryginalny dokument (faktura/rachunek) wystawiony na pracownika (osobę) lub Miasto Nowy Dwór Mazowiecki
4. Pracownik, w celu otrzymania zwrotu kosztów związanych z zakupem okularów korygujących wzrok, składa dokumenty wymienione w  pkt 1-3 do Służby BHP.
5. Służba BHP po dokonaniu weryfikacji merytorycznej złożonej dokumentacji przekazuje fakturę/rachunek do Wydziału Finansowego w celu dokonania zapłaty.
6. W przypadku wystąpienia niejasności, niezgodności lub braków formalnych bieg sprawy zostaje wstrzymany do momentu uzupełnienia braków lub złożenia wyjaśnień przez pracownika (wnioskodawcę).
7. Refundacja ustalonej kwoty następuje w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika/wnioskodawcę do Służby BHP. Przyznaną kwotę przekazuje się na rachunek bankowy pracownika/wnioskodawcy, lub optyka. W sytuacji gdy  pracownik nie ma rachunku bankowego, zwrot poniesionych kosztów następuje na adres banku obsługującego Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim.
8. Kwota zwrotu za zakup okularów korygujących, soczewek kontaktowych jest zwolniona z opodatkowania i składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

§ 4

Częstotliwość refundacji kosztów

1. Zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok/soczewek kontaktowych przysługuje po badaniu w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej
2. W sytuacji gdy w okresie, o którym mowa w ust. 1, nastąpi pogorszenie jakości  widzenia-zmiana mocy okularów korygujących wzrok/soczewek kontaktowych, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów zakupu nowych okularów korekcyjnych wzrok/soczewek kontaktowych, jeżeli przedstawi zaświadczenie po badaniu lekarza okulisty wystawione przez lekarza medycyny pracy, stwierdzające konieczność zmiany okularów korygujących wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego: wzór wniosku pracownika o przeprowadzenie wcześniejszego badania wzroku w związku z pogorszeniem jakości widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego komputera stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5

Wyłączenia z refundacji kosztów

 

Nie zwraca się  kosztów zakupu okularów korygujących wzrok/soczewek kontaktowych w przypadku: zniszczenia mechanicznego opraw lub szkieł bądź całych okularów, a także ich zagubienia.

§ 6

W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

§ 7

 

Zobowiązuję naczelników/kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim do zapoznania z treścią niniejszego zarządzenia w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok wszystkich podległych pracowników wykonujących zadania określone w zakresie czynności, a wykonywane przy obsłudze monitora ekranowego co najmniej przez 4 godziny w ciągu dobowego wymiaru czasu pracy.

§ 8

Traci moc Zrządzenie Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowieckim nr 18/2015  z dnia 22 stycznia 2015 roku.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 roku.

 

BURMISTRZ MIASTA

Jacek Kowalski