Uchwała nr XX/288/2021 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 23 marca 2021 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XVI/237/2020 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 20 października 2020
Uchwała nr XX/288/2021 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 23 marca 2021 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XVI/237/2020 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 20 października 2020 roku w sprawie utworzenia jednostki budżetowej „Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych” oraz nadania jej statutu
Na podstawie art. 9 ust.1, art. 10a pkt 1, art. 10b ust. 1 i ust. 2 w związku z ust. 2, art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.), oraz art. 12 ust.1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305),
uchwala się, co następuje:
§ 1. W Uchwale nr XVI/237/2020 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 20 października 2020 roku w sprawie utworzenia jednostki budżetowej „Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych” oraz nadania jej statutu, wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 ust. 1 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się zapis w brzmieniu: „zwane dalej Centrum”;
2) § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „Nadaje się Statut Centrum, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.”;
3) § 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Siedzibą Centrum jest miasto Nowy Dwór Mazowiecki”;
4) § 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Centrum staje się jednostką obsługująca dla nw. jednostek budżetowych zwanych dalej jednostkami obsługiwanymi:
1) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Świętego Jana Pawła II w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
2) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym, kadrowym;
3) Publiczne Przedszkole Nr 3 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym, kadrowym;
4) Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Janusza Kusocińskiego w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
5) Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
6) Zespół Szkół Nr 2 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
7) Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 3 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
8) Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 4 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
9) Miejski Żłobek Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
10) Nowodworski Ośrodek Sportu i Rekreacji - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
11) Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie informatycznym;
12) Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim – obsługa w zakresie informatycznym, kadrowym.”;
5) § 1 ust. 5 otrzymuje brzmienie: „Zakres obowiązków powierzonych Centrum w ramach obsługi poszczególnych jednostek obsługiwanych określa § 8 Statutu Centrum.”;
6) w § 1 po ust. 5 dodaje się ust. 6, 7 i 8 w brzmieniu:
1) ust. 6 „Zakres wspólnej obsługi nie obejmuje kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi, zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego, przeniesień wydatków w tym planie, polityki płacowej.”;
2) ust. 7 „Centrum zapewnia realizację zadań głównego księgowego dla jednostek obsługiwanych w zakresie finansowo – księgowym.”;
3) ust. 8: „Centrum rozpocznie wspólną obsługę z dniem 1 lipca 2021 roku, z wyjątkiem obsługi kadrowej Publicznego Przedszkola Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim, Publicznego Przedszkola Nr 3 w Nowym Dworze Mazowieckim oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim, która rozpocznie się 1 maja 2021 roku.”;
7) § 2 otrzymuje brzmienie: „Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań statutowych Centrum współpracuje z właściwymi wydziałami i stanowiskami Urzędu Miejskiego Nowym Dworze Mazowieckim, z innymi jednostkami organizacyjnymi Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.”
8) skreśla się § 3.
§2. Statut Centrum, stanowiący załącznik Nr 1 do Uchwały nr XVI/237/2020 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 20 października 2020 roku w sprawie utworzenia jednostki budżetowej „Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych” oraz nadania jej statutu, otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszej uchwały.
§3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
§4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
Załącznik do Uchwały nr XX/288/2021
Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim
z dnia 23 marca 2021 r.
STATUT
Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych zwane dalej jednostką obsługującą działa w oparciu o:
1) ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.).
2) ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305).
3) ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.).
4) niniejszy Statut.
§ 2. Jednostka obsługująca jest gminną jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej.
§ 3. Organem założycielskim jednostki obsługującej jest Miasto Nowy Dwór Mazowiecki.
§ 4. Bezpośredni nadzór nad jednostką obsługującą sprawuje Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
§ 5. Siedzibą i terenem działania jednostki obsługującej jest Miasto Nowy Dwór Mazowiecki.
§ 6. Jednostka obsługująca używa pieczątki z nazwą w pełnym brzmieniu i adresem siedziby:
Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych
ul. Zakroczymska 30
05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
Rozdział 2
Przedmiot, cele i zakres działania
§ 7. 1. Przedmiotem działalności jednostki obsługującej jest prowadzenie wspólnej obsługi określonej szczegółowo w ust. 4, następujących jednostek organizacyjnych, zwanych dalej jednostkami obsługiwanymi:
1) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Świętego Jana Pawła II w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
2) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym, kadrowym;
3) Publiczne Przedszkole Nr 3 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym, kadrowym;
4) Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Janusza Kusocińskiego w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
5) Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
6) Zespół Szkół Nr 2 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
7) Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 3 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
8) Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 4 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
9) Miejski Żłobek Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
10) Nowodworski Ośrodek Sportu i Rekreacji - obsługa w zakresie: finansowo-księgowym, informatycznym;
11) Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim - obsługa w zakresie informatycznym;
12) Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim – obsługa w zakresie informatycznym, kadrowym.
2. Celem działania Nowodworskiego Centrum Usług wspólnych jest:
1) realizowanie polityki Miasta Nowy Dwór Mazowiecki w obszarach objętych obsługą wspólną;
2) dbanie o zintegrowanie systemów informatycznych Miasta Nowy Dwór Mazowiecki;
3) świadczenie usług z zakresu informatyki, obsługi finansowo-księgowej, kadrowej, płacowej oraz wspieranie rozwoju i dostępu do technologii informatycznych;
4) wdrażanie w jednostkach obsługiwanych standardów z zakresu informatyki oraz optymalizacja procesów finansowo-księgowych;
5) pozyskiwanie odpowiednich zasobów (ludzkich, finansowych, sprzętowych, programowych) do realizacji wyżej wskazanych celów.
3. Realizacja celów wykonywana jest w ramach powierzonych i pozyskanych zasobów.
4. Do usług świadczonych przez Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych jednostkom obsługiwanym w ramach wspólnej obsługi, o której mowa w art. 10a ustawy o samorządzie gminnym, należą usługi w zakresie:
a) obsługi finansowo-księgowej;
b) obsługi kadrowej;
c) obsługi informatycznej;
których szczegółowy zakres został opisany w § 8.
§ 8. 1. W zakresie świadczenia obsługi finansowo-księgowej w jednostkach obsługiwanych, Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych jest odpowiedzialne za:
1) prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych;
2) prowadzenie spraw płacowych pracowników jednostek obsługiwanych;
3) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami;
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich odpowiednim organom;
6) przygotowywanie na potrzeby kierowników jednostek obsługiwanych dokumentów i informacji niezbędnych do opracowania przez nich projektów planów finansowych oraz zmiany zatwierdzonych planów finansowych;
7) prowadzenie obsługi rachunków bankowych;
8) prowadzenie obsługi kasowej jednostek obsługiwanych;
9) prowadzenie ewidencji środków trwałych na kontach księgowych na podstawie dokumentów przekazanych przez jednostki obsługiwane (księgi inwentarzowe prowadzone będą w jednostkach obsługiwanych);
10) rozliczanie inwentaryzacji na podstawie spisu z natury sporządzonego i wycenionego przez jednostki obsługiwane;
11) nadzór nad racjonalną, celową i terminową realizacją wydatków jednostek obsługiwanych;
12) weryfikacja należności (windykacja należności prowadzona jest po stronie jednostki obsługiwanej).
2. W zakresie świadczenia obsługi kadrowej w jednostkach obsługiwanych, Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych jest odpowiedzialne za:
1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników jednostek zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) prowadzenie spraw osobowych pracowników jednostek;
3) przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagrodzeniem pracowników jednostek;
4) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników jednostek;
5) przygotowywanie dokumentacji w zakresie ryczałtów samochodowych pracowników jednostek;
6) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych naborów na wolne stanowiska w jednostkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego tę służbę dla nowozatrudnionych pracowników jednostek;
8) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i innych wynikających z przepisów.
3. W zakresie świadczenia obsługi informatycznej w jednostkach obsługiwanych, z wyłączeniem sprzętu przeznaczonego do dydaktyki,Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych jest odpowiedzialne za:
1) zapewnienie prawidłowego działania systemów i infrastruktury informatycznej;
2) administrowanie systemami i infrastrukturą informatyczną;
3) zapewnienie zgodnego z warunkami umów, licencji, gwarancji nadzoru nad eksploatacją systemów i infrastruktury teleinformatycznej;
4) zapewnienie wsparcia technicznego dla końcowych użytkowników;
5) prowadzenia nadzoru nad zachowaniem spójności i interoperacyjności systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej wdrażanej i eksploatowanej przez jednostki obsługiwane;
6) współpracy z jednostkami obsługiwanymi przy wdrażaniu i aktualizowaniu procedur bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych i infrastruktury informatycznej;
7) projektowanie i rozbudowę usług informatycznych;
8) współpracy z jednostkami obsługiwanymi przy:
a) wdrażaniu nowych systemów informatycznych,
b) zamawianiu urządzeń,
c) uruchamianiu usług informatycznych.
Rozdział 3
Organizacja wewnętrzna jednostki
§ 9. 1. Całokształtem działalności jednostki obsługującej kieruje Dyrektor, który reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Dyrektora jednostki obsługującej zatrudnia i zwalnia Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
3. Dyrektor jednostki obsługującej wykonuje w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników jednostki obsługującej.
4. Dyrektor ustala wewnętrzną organizację jednostki obsługującej, określa obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach.
5. W sprawach wynagradzania pracowników ma zastosowanie Regulamin Wynagradzania Pracowników Samorządowych Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych.
§ 10. Dyrektor jednostki obsługującej w celu realizacji swoich zadań współdziała między innymi z:
1) Urzędem Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim,
2) dyrektorami jednostek obsługiwanych.
Rozdział 4
Gospodarka finansowa
§ 11. Jednostka obsługująca prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
§ 12. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. Projekt planu opracowuje Dyrektor jednostki obsługującej.
§13. Nadzór nad działalnością finansową jednostki obsługującej sprawuje Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§14. Zmiany w Statucie wymagają podjęcia przez Radę Miejską w Nowym Dworze Mazowieckim odrębnej uchwały.
Przewodniczący
Rady Miejskiej
/-/ Krzysztof Bisialski
